Maîtriser Teams et Outlook en 1 journée (distanciel)

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

• Introduction à Microsoft Teams : Vue d'ensemble et cas d'usage.
• Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés.
• Configuration et gestion des équipes et des canaux pour différents projets.
• Outils de communication : Chat, réunions, appels vidéo, et collaboration sur documents.
• Intégration et utilisation d'applications tierces.
• Ateliers pratiques : Création d'équipes, organisation de réunions, intégration d'applications.

• Navigation dans l'interface d'Outlook et gestion des comptes de messagerie.
• Techniques avancées pour organiser sa boîte de réception : Règles personnalisées, catégorisation, recherche avancée.
• Utilisation du calendrier pour la planification et gestion des événements.
• Gestion des contacts et des tâches.
• Meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail.
• Ateliers pratiques : Configuration de règles de messagerie, planification d'événements avec le calendrier, sécurisation de la communication.

• Présentations interactives pour les concepts clés.
• Démonstrations en direct des fonctionnalités.
• Ateliers pratiques pour appliquer les connaissances acquises.
• Q&A pour résoudre les doutes et partager des astuces.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

TEAMS :

• Maîtriser Teams et le travail d'équipe
• Comprendre l'interface et les fonctionnalités clés de Microsoft Teams Savoir configurer et gérer des équipes et des canaux pour différents projet
• Maîtriser les outils de communication et de collaboration au sein de Teams
• Intégrer et utiliser efficacement les applications tierces pour optimiser le flux de travail

OUTLOOK :

• Naviguer efficacement dans l'interface d'Outlook et gérer plusieurs comptes de messagerie
• Organiser sa boîte de réception avec des règles personnalisées et des techniques de recherche avancées
• Utiliser le calendrier pour planifier et gérer les événements, ainsi que pour coordonner avec les équipes
• Gérer les contacts et les tâches pour une productivité optimale
• Appliquer les meilleures pratiques pour sécuriser la communication par e-mail