AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Révision des Fonctions de Base
- Bref rappel des fonctionnalités de base d'Outlook 2016 pour assurer une base solide.
Gestion Automatique des Messages
- Création de règles pour trier, déplacer, et gérer automatiquement les emails entrants.
- Utilisation des réponses automatiques pour gérer l'absence du bureau.
Approfondissement des Fonctions de Recherche
- Techniques avancées de recherche pour retrouver rapidement des messages, contacts, et rendez-vous.
- Personnalisation des filtres de recherche et utilisation des dossiers de recherche.
Partage et Délégation du Calendrier
- Paramétrage du partage de calendrier avec des collègues ou des groupes.
- Configuration de la délégation du calendrier pour permettre à d'autres de gérer vos rendez-vous.
Gestion Avancée des Contacts
- Organisation et catégorisation des contacts pour un accès rapide.
- Partage de contacts ou de dossiers de contacts avec d'autres utilisateurs.
Utilisation Avancée des Tâches et des Notes
- Techniques pour gérer efficacement les tâches et suivre leur progression.
- Utilisation des notes pour stocker des informations rapidement accessibles.
Sécurité et Confidentialité
- Paramètres de confidentialité et sécurité dans Outlook 2016.
- Bonnes pratiques pour protéger ses informations personnelles et professionnelles.
Ateliers Pratiques
- Mises en situation concrètes pour appliquer les fonctions avancées d'Outlook 2016.
- Exercices pratiques sur la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier, et la gestion avancée des contacts.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
