Formation Excel et Outlook (distanciel)

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Exploiter les outils gains de temps

• Utilisation des raccourcis clavier pour accélérer les tâches courantes
• Création et utilisation de modèles pour automatiser la création de documents
• Utilisation des outils de remplissage automatique pour générer des séries de données

Construire des formules de calcul simples et élaborées

• Utilisation des opérateurs mathématiques et des fonctions intégrées
• Création de formules conditionnelles avec les fonctions SI et SOMME.SI
• Utilisation des fonctions de recherche et de référence (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, etc.)

Construire des graphiques élaborés

• Création de graphiques à colonnes, à lignes, à secteurs, etc.
• Personnalisation des graphiques (titres, légendes, axes, etc.)
• Utilisation des graphiques croisés dynamiques pour analyser les données

Exploiter une liste de données et mettre en place des tableaux croisés dynamiques

JOUR 2

Exploiter une liste de données et mettre en place des tableaux croisés dynamiques

• Gestion et manipulation de listes de données (tri, filtrage, validation des données, etc.)
• Création de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser les données
• Utilisation des segments et des filtres pour interagir avec les tableaux croisés dynamiques

• Apprendre à utiliser les règles pour automatiser le tri des emails
• Maîtriser l'utilisation des catégories pour organiser efficacement sa boîte de réception
• Configurer des alertes et notifications pour les emails prioritaires
• Utiliser les dossiers de recherche pour accéder rapidement aux informations importantes

• Partager et synchroniser des calendriers avec des collègues
• Utiliser les groupes et listes de distribution pour communiquer efficacement
• Gérer les contacts et utiliser les fonctions avancées du carnet d'adresses
• Appliquer des astuces pour sécuriser ses données dans Outlook

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Créer des calculs complexes basés sur des tests logiques
• Automatiser vos mises en forme
• Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
• Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d'établir des calculs statistiques sur des bases de données
• Générer les graphiques élaborés

OUTLOOK : 

• Optimiser la gestion des emails pour une organisation efficace
• Améliorer la productivité grâce aux fonctionnalités avancées d'Outlook
• Maîtriser l'utilisation du calendrier et des tâches pour une meilleure planification