Module 1 – Maîtriser les bonnes pratiques d’Excel pour la gestion des ressources humaines
- Choisir entre un tableau structuré ou un tableau avec des bordures
- Insérer, nommer et modifier un tableau structuré
- Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
- Ajuster la taille des colonnes et des lignes
- Appliquer un format de cellule
- Différencier les fonctions SOMME, MOYENNE et AGREGATFiger les volets
- Grouper ou dissocier les lignes et colonnes
- Dupliquer une feuille (sans copier-coller)
- Utiliser les options de collage spécial
- Travailler sur plusieurs feuilles d’un même classeur
Module 2 – Analyser vos données RH dans des tableaux croisés dynamiques
- Comprendre l’intérêt de Power Query
- Obtenir et transformer des données avec Power Query
- Synthétiser de grandes quantités de données
- Filtrer les données avec segments et chronologies
- Afficher un pourcentage du total ou des tranches
- Créer des champs calculés (somme, taux d’évolution, simulations…)
- Choisir et personnaliser un graphique adapté
- Ajouter une mise en forme conditionnelle dans les TCD
- Combiner plusieurs TCD pour croiser les analyses
- Créer des relations entre TCD (introduction à Power Pivot)
Module 3 – Décupler votre productivité pour libérer du temps dans votre métier
- Utiliser les raccourcis Excel les plus utiles
- Rechercher rapidement une information
- Remplacer un texte ou une cellule par un autre
- Créer des règles de mise en forme conditionnelle personnalisées
- Prévoir et éviter les erreurs de saisie
- Créer des règles de validation des données personnalisées
- Supprimer les doublons et les lignes vides
- Insérer des cases à cocher
- Trier sur plusieurs colonnes et utiliser le filtre avancé
- Trouver une valeur cible
- Utiliser l’IA pour automatiser une formule ou fonctionnalité
Module 4 – Automatiser vos fichiers de suivi RH grâce aux formules
- Comprendre les références relatives, absolues et mixtes
- Maîtriser la fonction RECHERCHEX (et RECHERCHEV)
- Utiliser INDEX et EQUIVX pour les recherches croisées
- Calculer et compter avec des critères multiples
- Utiliser : SI.ENS, SOMMEPROD, MOYENNE.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…
- Automatiser les renvois d’information avec les fonctions logiques
- Utiliser SI, SI.CONDITIONS, ET, OU, SIERREUR, etc.
- Combiner, extraire ou modifier du texte
- Fonctions : &, CONCAT, JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, TEXTE…
- Calculer un âge, une ancienneté, ou des jours ouvrés entre deux dates
- Créer et manipuler des plages dynamiques : #, UNIQUE, TRIER, FILTRE, TRANSPOSE, DECALER…
- Utiliser l’IA pour créer ou corriger une formule
Module 5 – Mobiliser vos compétences pour calculer et interpréter des indicateurs RH (KPI)
- Choisir la méthode de calcul adaptée : simple, formule ou TCD
- Structurer un fichier pour automatiser les indicateurs
- Calculer des ratios : turnover, absentéisme, satisfaction, etc.
- Regrouper les indicateurs par thème : sexe, ville, âge, filiale…
- Analyser les indicateurs par temporalité : mois, trimestre, année…
- Calculer l’échéance d’un contrat de travail
- Calculer les heures de travail et les heures supplémentaires
- Construire une pyramide des âges
- Choisir la bonne visualisation : tableau, graphique ou synthèse
- Mettre en forme les indicateurs pour les valoriser
Module 6 – Construire des modèles Excel RH avec tableaux de bord (sans VBA)
- Comprendre l’intérêt d’Excel pour modéliser les données RH
- Cartographier les processus et structurer un classeur clair
- Utiliser l’IA pour gagner du temps dans la conception
- Identifier, calculer et analyser les KPI du tableau de bord
- Créer un tableau de bord interactif avec graphiques dynamiques
- Lier un indicateur à une forme
- Créer un menu dynamique
- Styliser le tableau de bord
- Protéger une feuille et/ou un classeur
- S’exercer avec des cas pratiques : congés, planning, recrutement, masse salariale…
