Formation Excel Initiation

MAÎTRISER LES BASES ESSENTIELLES D'EXCEL
Contenu de la formation Excel Débutant
Le formateur n’abordera pas forcément tous les modules de ce programme.
Il adaptera la formation aux besoins et au niveau des apprenants.

Module 1 – Organiser des données dans un tableau (les bonnes pratiques d’Excel)

Naviguer dans le logiciel Excel
Choisir entre un tableau structuré ou un tableau avec des bordures
Créer et modifier un tableau avec des bordures
Insérer, nommer et modifier une table de données
Mettre en forme une cellule et saisir rapidement des données
Sélectionner, insérer et supprimer du contenu dans un tableau
Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
Figer les volets
Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
Paramétrer la barre d’accès rapide et la barre d’état
Ajuster la taille des colonnes et des lignes d’une feuille de calcul

Module 2 – Calculer et analyser efficacement

Effectuer des calculs simples et comprendre les fonctions
Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
Appliquer un format de cellule
Utiliser la recopie incrémentée
Comprendre la référence absolue
Rechercher rapidement une donnée dans un tableau
Insérer et modifier un graphique simple

Module 3 – Faire un tableau croisé dynamique

Appréhender l’outil Power Query pour transformer les données dans Excel
Construire et/ou comprendre une base structurée de données
Identifier et calculer les indicateurs à analyser à partir de la base de données
Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs
Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)
Connaître l’importance d’actualiser les données dans un TCD
Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
Analyser les données dans un graphique croisé dynamique

Module 4 – Gagner du temps et identifier les erreurs

Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !
Dupliquer une feuille de calcul (bannir le copier-coller)
Supprimer les doublons
Créer une règle de mise en forme conditionnelle
Insérer une liste déroulante
Remplacer un élément de texte par un autre
Importer et convertir des données
Imprimer une feuille de calcul

Module 5 – Maîtriser les fonctions essentielles

Maîtriser la fonction RECHERCHEX et RECHERCHEV !
Vérifier une condition et renvoyer un résultat en fonction de cette vérification
SI, imbrication des fonctions, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, ET, OU, SIERREUR…
Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères
SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…
Combiner, extraire et/ou modifier du texte
&, JOINDRE.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, TEXTE, SUBSTITUE…
Comprendre et calculer des dates
AUJOURDHUI, DATEDIF, FIN.MOIS, MOIS.DECALER…

Cette formation vous offre l'opportunité de maîtriser les bases essentielles d’Excel. Vous apprendrez à utiliser les bonnes pratiques pour améliorer votre productivité et gagner du temps au quotidien.
À l’issue de la formation, vous serez capable de :

Organiser des données dans un tableau Excel structuré en appliquant les bonnes pratiques
Effectuer des calculs et des analyses pour trouver des informations rapidement
Analyser des données dans un tableau ou un graphique croisé dynamique
Mettre en valeur des données et identifier les erreurs de saisie
Automatiser vos fichiers pour gagner du temps (fonctions, Power Query…)

Il s’agit d’une formation synchrone, permettant l’échange et l’interactivité immédiate avec le formateur.
La formation est centrée sur la pratique afin de lisser l’acquisition des compétences sur le long terme.
Nos formateurs et nos formatrices s'appuient sur des cas concrets et personnalisés. Ils ont la capacité de s'adapter à votre niveau et à vos besoins qui peuvent évoluer au fur et à mesure du déroulement de la formation.
Des supports de formation vous seront remis en cours et/ou en fin de formation.