Gestion du temps & Organisation du travail

📘 PROGRAMME DÉTAILLÉ 
 
1) Comprendre sa relation au temps
Diagnostic personnel : habitudes, points forts, freins.
Évaluation de son organisation actuelle.
Impact du temps mal géré : stress, surcharge, qualité diminuée.
Identification des « voleurs de temps ».
 
2) Revoir les bases de la gestion du temps
Interruptions : causes, effets, stratégies de réduction.
Surcharge, dispersion et manque de planification.
Absence de hiérarchisation : comment l’éviter ?
Exercices de mise en situation.
 
3) Prioriser efficacement
Différencier urgent / important (méthode Eisenhower).
Définir ses missions clés et les niveaux d’impact.
Compétences essentielles pour prioriser :

analyse
prise de décision
anticipation
assertivité
auto-évaluation
Atelier : classement de tâches selon la matrice.
 
4) Travailler avec son énergie
Comprendre les rythmes biologiques.
Identifier ses pics de concentration.
Adapter ses tâches aux moments clés de la journée.
Organisation optimale matin / après-midi / fin de journée.
 
5) Techniques d’organisation performantes
First Pass Yield : réussir du premier coup.
Respect des délais (On Time Delivery).
Structuration de l’environnement de travail.
Désencombrement, simplification, numérisation intelligente.
 
6) Planifier avec clarté
Planification hebdomadaire :
Vision globale
Blocs de temps
Anticipation des échéances
Planification quotidienne :
3 à 5 objectifs maximum
Regroupement des tâches
Marges pour imprévus
Préparation de la journée suivante
 
7) Gérer les imprévus sans stress
Prévoir 10 à 20 % d’espace tampon.
Reclasser les priorités en situation d’urgence.
Communiquer et ajuster.
 
8) Mise en pratique : plan d’action personnel
Chaque participant repart avec :
✔️ une organisation hebdomadaire simplifiée
✔️ un plan quotidien réaliste
✔️ sa matrice d’Eisenhower
✔️ des techniques pratiques applicables dès le lendemain

🎯 Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Identifier son rapport personnel au temps et ses habitudes d’organisation.
Repérer les obstacles à l’efficacité (interruptions, surcharge, absence de priorités).
Hiérarchiser ses tâches grâce à des méthodes structurées (matrice urgent/important, niveaux de priorité).
Planifier son travail à la journée et à la semaine.
Optimiser son énergie et s’appuyer sur ses rythmes biologiques.
Améliorer sa productivité grâce à des techniques simples et applicables.
Anticiper les imprévus et ajuster son planning avec sérénité.

Chaque participant repart avec :
✔️ une organisation hebdomadaire simplifiée
✔️ un plan quotidien réaliste
✔️ sa matrice d’Eisenhower
✔️ des techniques pratiques applicables dès le lendemain

🏢 Observations

Digitalise ta PME est un cabinet de conseil et de formation fondé par Raphaëla Capelle, spécialisé dans la transformation digitale et numérique responsable des petites entreprises.

Nous aidons les dirigeants, indépendants et TPE à réussir leur transformation grâce à des formations courtes, concrètes et orientées résultats, intégrant les outils d’Intelligence Artificielle et les meilleures pratiques du digital durable.

Notre approche repose sur :
✅ des cas réels d’entreprises,
✅ des outils modernes (ChatGPT, Canva, Brevo, WordPress),
✅ une pédagogie active : quiz, jeux, mises en situation,
✅ et une équipe de formateurs en activité dans le digital, la stratégie et la communication.

Nos intervenants enseignent également dans des écoles de commerce reconnues — IUT, MBway, ISDBA, Financia Business School —, gage de crédibilité académique et de qualité pédagogique.

💡 Pour les entreprises, chaque formation se conclut par une boîte à outils opérationnelle et un livrable directement réutilisable dans leur activité.

🎯 Notre mission : rendre la transformation digitale accessible, éthique et performante.

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