1. Fondamentaux de l’IA appliqués aux fonctions Finance et Achats
- Comprendre les principes de l’intelligence artificielle générative et ses applications “finance” et “achat”
- Identifier les cas d’usage spécifiques à la finance, aux achats et au procurement
- Explorer les outils clés : ChatGPT, Perplexity, Gemini ou Copilot
- Utiliser les fonctionnalités clés : GPTs, projet, personnalisation des prompts, recherche approfondie (deep research), Canvas…
- Poser le cadre éthique et juridique : protection des données, transparence, auditabilité
2. Automatisation des processus opérationnels
- Automatiser le traitement des bons de commande, factures et données de gestion
- Générer automatiquement des rapports financiers et de suivi d’activité
- Rédiger et structurer des cahiers des charges ou appels d’offre à partir d’un besoin exprimé
- Gérer l’évaluation des fournisseurs grâce à l’intelligence artificielle Intégrer l’IA dans les workflows existants : sourcing, prise de contact, soumission des offres, évaluation, réponses aux questions, etc.
3. Analyse des données d’achats et optimisation budgétaire
- Extraire et synthétiser des historiques de dépenses pour générer des axes d’optimisation
- Détecter des anomalies, doublons, ou non-conformités sur des volumes de données
- Construire des tableaux de bord dynamiques et automatisés (via Excel Copilot ou GSheet Gemini)
- Mettre en œuvre une veille marché assistée par IA pour benchmarker les conditions fournisseurs
4. Sourcing, gestion des fournisseurs et gestion des risques
- Accélérer le sourcing et présélectionner des fournisseurs grâce à l’IA
- Analyser automatiquement les performances fournisseurs et leur conformité
- Gérer le cycle de vie des contrats : résumer, alerter, suivre
- Détecter proactivement les risques fournisseurs et recommander des actions correctives
5. Support utilisateur et accompagnement au changement
- Déployer un chatbot d’assistance interne (suivi des commandes, réponses aux demandes courantes)
- Générer automatiquement des réponses à des sollicitations internes (email, FAQ, notifications)
- Créer une base de connaissances dynamique pour les équipes Finance et Achat
- Créer un agent IA adapté à vos problématiques métier
- Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils IA et valoriser les cas d’usage internes
6. Reporting et documents de la fonction "Finance et Achat"
- Créer des tableaux de bord pour les directions Finance et les managers grâce à l'IA Générative
- Automatiser la synthèse des indicateurs financiers et achats clés (taux de couverture budgétaire, délais de paiement, conformité fournisseur...)
- Créer des supports de communication pour la fonction "Finance" et "Achat" à l’aide d’outil de présentation IA tel que Gamma.app
Cas pratiques
- Simuler un processus de sourcing assisté par IA pour présélectionner des fournisseurs
- Générer et structurer un cahier des charges et la grille d'évaluation à partir d’un besoin exprimé
- Utiliser l’IA générative pour analyser un historique de dépenses et identifier des axes d’optimisation
- Déployer un chatbot d’assistance pour répondre aux questions fréquentes sur les achats
- Créer une présentation des KPI Finance et Achat, augmentée par l’IA
