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Maîtriser Microsoft Word :les fondamentaux pour créer, structurer et partager vos documents professionnels

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14h

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1000€

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Au programme de notre formation

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Certification

certification

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Durée

14h sur 2 jours

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Tarif

1000€

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Public cible

Toute personne souhaitant apprendre à utiliser Microsoft Word dans un cadre professionnel ou personnel : assistant administratif, collaborateur RH, commercial, indépendant, personne en reconversion.

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Rythme

Aucun

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Modalité

À distance

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Accessibilité

Le centre est adapté aux personnes handicapées

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Prérequis

Aucun

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Certifications et reconnaissances

Qualiopi - Action de formation

Les points forts de la formation

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Nos formateurs sont en activité, au contact du terrain.

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Après la formation, vous bénéficiez de 5 mois de support de l'expert.

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Nous préparons aux certificateurs éditeurs (Microsoft, Meta, Adobe...)

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Programme

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1. Gestion des documents Word

  • Créer, enregistrer et organiser ses fichiers Word
  • Modifier les propriétés d’un document (nom, auteur, mots-clés)
  • Paramétrer l’impression et exporter en différents formats
  • Rechercher et naviguer dans un document
  • Identifier et corriger les problèmes de compatibilité et d’accessibilité

2. Saisie, structuration et mise en forme du texte

  • Saisir, copier, coller et déplacer du texte efficacement
  • Appliquer des styles, polices, couleurs, retraits et interlignes
  • Utiliser le pinceau de mise en forme et effacer les formats
  • Créer des listes à puces ou numérotées personnalisées
  • Insérer des sauts de ligne, de page, de section, de colonne 

3. Création et gestion de tableaux et listes

  • Insérer, modifier et styliser des tableaux simples 
  • Trier, fusionner, fractionner des cellules Insérer des lignes d’en-tête répétitives
  • Convertir un tableau en texte (et inversement)
  • Gérer des listes hiérarchisées : augmentation, redémarrage, puces personnalisées 

4. Insertion et mise en forme d’éléments graphiques

  • Insérer des images, formes, icônes, SmartArt et zones de texte
  • Ajuster les tailles, positionnements et habillage du texte
  • Appliquer des styles, effets, et arrière-plans d’image
  • Ajouter du texte alternatif pour l’accessibilité
  • Supprimer l’arrière-plan d’une image 

5. Référencement, révision et collaboration

  • Insérer une table des matières, des notes de bas de page et de fin de page
  • Gérer les commentaires, le suivi des modifications et les versions
  • Réviser, accepter ou rejeter des modifications
  • Partager un document et verrouiller le suivi
  • Protéger et finaliser un document pour diffusion 

6. Publipostage et documents personnalisés

  • Créer une lettre-type avec des champs de fusion personnalisés
  • Préparer une liste de destinataires dans Excel ou Word
  • Insérer des champs de données dans un document Word
  • Apercevoir les résultats de la fusion et les corriger
  • Exporter ou imprimer des documents personnalisés pour chaque destinataire 

Cas pratiques

  • Rédaction d’une lettre professionnelle formatée
  • Structuration d’un rapport avec table des matières, styles appropriés et notes de bas de page
  • Révision collaborative d’un document avec suivi de modifications
  • Simulation d’un publipostage simple (lettre-type + liste de destinataires)

Le centre de formation

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Maîtriser Microsoft Word :les fondamentaux pour créer, structurer et partager vos documents professionnels

  • Marketing digital
  • IA Générative
  • Gestion de projet
  • RSE
  • Design Graphique
  • Bureautique
  • Cybersécurité

Découvrir le centre de formation

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Objectifs

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  • Maîtriser les fonctionnalités de base de Microsoft Word
  • Créer des documents structurés, attrayants et professionnels Intégrer des tableaux et des éléments graphiques dans un document

Observations

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Pour aller plus loin dans la mise en pratique et l'accompagnement :

  • 2 heures de support personnalisé avec l’intervenant expert, jusqu’à 5 mois après la formation, pour répondre à vos questions spécifiques ou bénéficier d’un retour sur vos actions.
  • Préparation au passage de la certification Microsoft Word 365 Associate (MO-110), accessible sur demande, pour attester de vos compétences sur Microsoft Word.
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