BLOC 1 : Concevoir un projet événementiel responsable adapté à la demande d'un commanditaire
- Méthodologie de veille sectorielle : tendances, innovations et acteurs du marché événementiel
- Identification des sources d'information fiables et automatisation de la veille (Google Alerts, Feedly, outils IA)
- Analyse des tendances : RSE, hybride, expérience immersive, nouvelles technologies
- Méthodologie d'analyse de la demande client : techniques d'entretien, d'écoute active et de reformulation
- Analyse des caractéristiques du commanditaire : stratégie, valeurs, publics cibles
- Outils d'analyse stratégique : SWOT, PESTEL, SONCAS, Lean Canvas
- Identification des contraintes budgétaires, calendaires et réglementaires du projet
- Prise en compte des besoins des publics en situation de handicap
- Élaboration de concepts événementiels innovants et responsables (présentiel, distantiel, hybride)
- Création de moodboards et direction artistique de l'événement
- Intégration de la dimension RSE : éco-conception, impact social et territoria
- Sélection des prestataires selon des critères qualité, prix et pratiques environnementales
- Réalisation de supports visuels de présentation : Canva, Adobe Creative Suite
- Techniques de présentation orale et pitch au commanditaire
- Élaboration du budget prévisionnel : postes de dépenses, devis, réserve budgétaire
- Construction du rétroplanning : Gantt, outils collaboratifs
- laboration du plan de communication événementielle : stratégie, supports digitaux, réseaux sociaux
BLOC 2 : Organiser la technique, la logistique et la scénographie d'un projet événementiel
- Recensement des moyens techniques et humains nécessaires : son, lumière, vidéo, scène, mobilier
- Anticipation des risques techniques, logistiques et organisationnels
- Critères de sélection d'un lieu événementiel : capacité, configuration, équipements, localisation
- Repérage physique et virtuel des lieux : plans, photos, visite technique
- Conformité légale, sécuritaire et sanitaire : normes ERP, incendie, accessibilité
- Autorisations et déclarations obligatoires : mairie, préfecture, SACEM, assurances événementielles
- Fondamentaux de la scénographie : thème, atmosphère, storytelling spatial, harmonie des couleurs
- Logiciels de conception scénographique : SketchUp, AutoCAD, Vray, Adobe Creative Suite
- Réalisation de plans d'implantation, coupes, élévations, maquettes 2D/3D
- Scénographie végétale et florale : familles florales, techniques, compositions
- Art de la table : codes, mise en scène thématique, scénographie de décoration
- Réalisation d'une feuille de route opérationnelle : conducteur détaillé et tableau synoptique
- Définition des rôles et missions de chaque partie prenante
- Management d'équipes : styles de leadership, gestion des conflits
- Animation d'équipes multiculturelles et management interculturel
- Formalisation des documents de travail : briefs, comptes-rendus, rapports, cahiers des charges
- Supervision des étapes de production et conduite de réunions en français et en anglais
- Animation de la relation commanditaire : communication multicanale, fréquence des échanges, traçabilité
BLOC 3 : Réaliser le bilan d'un projet événementiel
- Mise en place d'indicateurs de performance budgétaire (KPIs)
- Suivi des dépenses en temps réel : tableaux de bord Excel, outils de pilotage
- Reporting régulier au commanditaire : fréquence et formats adaptés
- Gestion des dépassements budgétaires et ajustements en cours de projet
- Analyse des écarts entre budget prévisionnel et réalisé
- Calcul et présentation de la marge bénéficiaire du projet
- Rédaction du rapport budgétaire final et présentation au commanditaire
- Analyse des dysfonctionnements techniques, logistiques et organisationnels
- Évaluation de l'efficacité des mesures correctives
- Identification des bonnes pratiques et axes d'amélioration pour les projets futurs
- Conception et administration d'enquêtes de satisfaction dématérialisées
- Mesure des retombées : médiatiques, commerciales, notoriété, réseaux sociaux
- Catégorisation des activités génératrices d'impact environnemental : transport, énergie, déchets, alimentation
- Calcul de l'empreinte carbone par catégorie
- Recommandations de sobriété et de réduction de l'empreinte pour les projets futurs
- Référentiels environnementaux
Résultats attendus :
Validation du titre de Chargé de projets événementiels de niveau 6, enregistré au RNCP sous le numéro RNCP41995.
