AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Introduction et Fonctions de Base
Matin
- Découverte de l'interface MS-Project
- Navigation dans les différents menus et rubans
- Création et gestion des tâches
- Définition des durées des tâches
- Établissement des relations entre les tâches
- Organisation des tâches en phases et jalons
- Utilisation des calendriers de projet
- Gestion des contraintes de planification
- Introduction aux ressources et à leur affectation
- Enregistrement du projet initial
Après-midi
- Suivi de l'avancement du projet
- Mise à jour des tâches et des durées
- Gestion des écarts par rapport au planning initial
- Utilisation des vues pour analyser le projet
- Introduction aux tables et aux filtres
- Personnalisation des affichages
- Utilisation des rapports prédéfinis
- Introduction aux graphiques de Gantt personnalisés
- Exportation des données vers Excel
- Sauvegarde et gestion des versions du projet
Jour 2 : Personnalisation et Communication
Matin
- Personnalisation de l'interface MS Project
- Création de filtres personnalisés
- Utilisation des groupes de tâches pour organiser les informations
- Création et gestion des calendriers personnalisés
- Affectation avancée des ressources
- Gestion des sur-utilisations de ressources
- Utilisation des champs personnalisés
- Création de formules et d'indicateurs personnalisés
- Utilisation des tables personnalisées pour afficher les données pertinentes
- Enregistrement et utilisation des modèles de projet
Après-midi
- Création et utilisation de rapports avancés
- Personnalisation des tableaux de bord pour le suivi du projet
- Utilisation des rapports visuels pour une meilleure communication
- Exportation des rapports vers PowerPoint ou Word
- Mise en place de tableaux de bord interactifs
- Analyse des coûts et gestion budgétaire avancée
- Suivi des performances avec les indicateurs clés de performance (KPI)
- Gestion des risques et suivi des actions correctives
- Collaboration avec les parties prenantes via MS Project Online ou SharePoint
- Préparation à la présentation finale du projet
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
