AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Consolidation des bases et exploration des fonctionnalités avancées
Matin : Revoir les bases essentielles
- Introduction aux fonctionnalités clés :
- Interface utilisateur et navigation dans Visio.
- Types de diagrammes disponibles (organigrammes, flux de processus, cartes, etc.).
- Création et personnalisation de formes :
- Utilisation des modèles prédéfinis.
- Ajout et modification de formes et connecteurs.
- Gestion des calques :
- Organisation des éléments dans les diagrammes.
- Utilisation des calques pour structurer les documents complexes.
Après-midi : Fonctions avancées de création et de gestion
- Création de diagrammes dynamiques :
- Utilisation des conteneurs et des sous-processus.
- Connexion des données externes (Excel, bases de données).
- Gestion des styles et thèmes :
- Personnalisation des couleurs, polices et effets graphiques.
- Application de thèmes pour uniformiser les diagrammes.
- Atelier pratique :
- Création d'un diagramme complet avec gestion des calques et personnalisation avancée.
Jour 2 : Automatisation et perfectionnement
Matin : Automatisation et optimisation des tâches
- Utilisation des fonctionnalités d'automatisation :
- Création de diagrammes à partir de données externes.
- Mise à jour automatique des diagrammes en fonction des modifications des données.
- Macros et intégration avec d'autres outils Microsoft :
- Introduction aux macros pour automatiser les tâches répétitives.
- Intégration avec Excel et PowerPoint pour des présentations fluides.
- Atelier pratique :
- Création d'un diagramme automatisé à partir d'un fichier Excel.
Après-midi : Techniques avancées et personnalisation
- Personnalisation des formes et des modèles :
- Création de formes personnalisées adaptées aux besoins spécifiques.
- Enregistrement et partage de modèles personnalisés.
- Collaboration et partage des diagrammes :
- Exportation des diagrammes dans différents formats (PDF, images, etc.).
- Utilisation des fonctionnalités de collaboration en ligne (Microsoft Teams).
- Atelier pratique :
- Création et partage d'un modèle personnalisé avec intégration collaborative.
- Conclusion :
- Synthèse des deux jours et plan d'action pour une utilisation optimale de Visio.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
