Programme
Modalités pédagogiques :
Apports théoriques, conceptuels et méthodologiques, jeux de rôles, mises en situation filmées, méthodes actives, témoignages, retours d’expériences. Mise à disposition d’outils et de référentiels métier.
Des enjeux importants pour l'entreprise :
Accompagner et sécuriser l’intégration des salariés au sein de l’entreprise, fidéliser et contribuer au développement de l’entreprise, de sa performance, de sa qualité de service.
Panorama du dispositif, des concepts pédagogiques et réglementaires associés.
Atelier : témoignages, retours d’expériences et brainstorming sur le sujet / contexte des participants
La promotion et qualification du dispositif en amont des décisions
Qui et comment interviewer dans l’organisation dans le cadre du diagnostic
Maîtriser les techniques pour interviewer les acteurs terrain et managers
Atelier : mises en situations
Diagnostic de l’entreprise sur son éligibilité AFEST :
Concevoir une méthodologie et cartographie de l’existant sous différents angles :
Opportunités / développement en lien avec la stratégie de l’entreprise : plan de recrutements, GPEC, profils en tension sur le bassin concerné
Impliquer la direction générale et les acteurs RH
Produire un état des lieux global : points forts et axes d’amélioration
Les conditions internes sont-elles remplies ?
Lever les freins éventuels
Métiers et activités éligibles ou non
Pratiques actuelles : intégration, tutorat, parrainage…
Acteurs internes éligibles : binômes, services
Comment bien associer les partenaires externes : institutionnels, organismes de formation, autres
Atelier : mise à disposition et construction d’une matrice de diagnostic pour les différents contextes des participants, synthèse et plan d’action
Méthode de pilotage de mise en place du dispositif :
Appliquer les bonnes méthodologies selon le contexte de l’entreprise
Les méthodes et outils de suivi et de management du programme AFEST
Repérer les axes de progrès, les leviers de performance et capitaliser
Impliquer les acteurs opérationnels, les formateurs et le management
Fréquence et modalités de suivi
Atelier : conception du plan d’action et des outils de pilotage
Manager et coordonner le déploiement du dispositif de manière efficace et optimale :
Mobiliser les acteurs clés, bonnes pratiques et erreurs à ne pas commettre
Déléguer, faire confiance et conférer le bon niveau d’autonomie aux formateurs tuteurs
Communiquer et tracer les actions : fréquences et modalités
Ateliers : conception d’un plan d’action opérationnel
Sensibiliser, former et accompagner chaque formateur AFEST dans les domaines suivants :
Respecter le cadre réglementaire
Accueillir l’apprenant, identifier grâce à un positionnement ses pré acquis, ses besoins de formation en adéquation avec l’entreprise, ses contraintes et ses modalités préférentielles d’apprentissage.
Définir avec l’apprenant les objectifs, les étapes et les modalités de sa formation, planifier les temps d’accompagnement et formaliser ces éléments afin de construire le parcours individualisé de la personne.
Elaborer des stratégies favorisant l’analyse réflexive et l’auto-évaluation
Co-construire les objectifs, étapes et modalités du parcours avec l’apprenant
Formaliser le parcours
Elaborer un scénario pédagogique sur mesure
Construire les modalités et dispositifs d’évaluation
Planifier et contractualiser les temps d’accompagnement
Instaurer un climat de confiance avec l’apprenant pour l’aider à gérer le stress du positionnement
Adopter une attitude d’écoute active centrée sur la personne
Travailler en équipe pluridisciplinaire et entretenir des relations avec les acteurs internes et externes
A partir du parcours de formation individualisé co-construit lors de la phase d’accueil de l’apprenant, mettre à disposition les ressources de formation et veiller à leur bonne utilisation afin d’accompagner les apprenants dans leurs apprentissages.
Mettre en oeuvre le suivi des apprenants lors d’entretiens formels et de temps informels, assurer la traçabilité des parcours, repérer les problématiques des apprenants, analyser les difficultés rencontrées, co-construire les éventuels ajustements et orienter les apprenants vers les acteurs appropriés afin de favoriser la réussite des parcours individualisés.
Analyser de façon régulière pour identifier des axes de progrès
Mettre à disposition des ressources pédagogiques spécifiques au parcours de chaque apprenant
Poser un diagnostic sur la nature et les origines des difficultés d’apprentissage
Formaliser la progression et les difficultés des apprenants dans les documents de suivi
Ajuster les parcours en tenant compte des besoins et modalités d'apprentissage préférentielles
Conduire des entretiens individuels
Ateliers : mises en situations, études de cas
Réaliser un bilan AFEST de l’entreprise :
Réaliser un bilan consolidé prenant en compte les différents binômes tuteurs formateurs apprenants
Valoriser les résultats directs et indirects
Identifier les succès et les difficultés rencontrées
Capitaliser, transposer dans la stratégie de développement et RH de l’entreprise
Créer une stratégie prospective : GPEC, plans de recrutements / population
Atelier : études de cas et réalisation de bilans