Objectifs
Programme
Pré-requis : Bagage requis Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent
À l’issue de la formation les candidats auront acquis les savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l’intégration à la sortie. Ils seront en capacité de traiter les opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales.
Traitement des opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales
Organiser l’activité de gestion de la paie
- Paramétrer les données de l’entreprise, le plan de paie et les informations des salariés dans le logiciel de paie au regard des modifications réglementaires
Comptabiliser les temps de travail
- Contrôler la quotité de travail des salariés
- Collecter, compiler et hiérarchiser tous les éléments variables de paie (liés à l’activité, et exceptionnels)
Élaborer/contrôler les bulletins de paie et les déclarations socialesÉlaborer les bulletins de paie sur un logiciel de paie
- Établir les DSN (déclaration sociale nominative)
- Établir les déclarations fiscales à visée sociale prévues par la réglementation en vigueur
- Contrôler les données de synthèse issues de la paie (bulletin, DSN)
Gérer les relations avec les organismes sociaux
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
Gérer la production de documents lors du départ d’un salarié
- Gérer le départ d’un salarié afin d’être en conformité avec la législation sociale
Conseil – information aux clients internes et externes
- Renseigner les clients internes (salariés, managers opérationnels…) et externes (client du cabinet) en amont à titre préventif ou en réaction à des questions de droit social et à toute question sur la paie
Gestion administrative du personnel
Administrer des dossiers individuels des collaborateurs de l’entrée à la sortie
- Organiser une veille sociale omnicanale régulière
- Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie dans le respect du cadre règlementaire
- Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur en renseignant les documents obligatoires
- Mener les actions administratives nécessaires au suivi du personnel (y compris intérimaires) : période d’essai, visite médicale…
- Déclarer les signalements d’accidents et arrêts maladie dans le respect des délais en tenant compte les cas particuliers (subrogation, reprise anticipée, prolongation, congé maternité, paternité, adoption…)
- S’assurer du bon déroulement des opérations afin de garantir la prise en charge des indemnités journalières
Élaborer des tableaux de bord RH
- Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux / reporting sur tableur et présenter des synthèses permettant la compréhension et la prise de décision éclairée
Traiter et diffuser des informations RH (omnicanal)
- Assurer une veille juridique et sociale permanente et fiableAssurer la collecte, le traitement et la diffusion de l’information sociale au sein du service RH et des services en lien en tenant compte du domaine d’intervention de chacun
Diplôme et certification formation Gestionnaire de paie
Certification RNCP niveau 5 (bac+2), reconnue par l’État
Certification professionnelle gestionnaire de paie de niveau 5 (bac+2) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 18 octobre 2023 sur décision de France Compétences.
Code RNCP : 38147 – Formacode® : 32688
Observations
Modalités de certification
- Un contrôle continu pour la période de cours, pour laquelle chaque bloc de compétences fait l’objet d’une certification partielle. Tous les blocs doivent être validés pour obtenir la certification.
- Une évaluation complémentaire en lien avec la période en entreprise et comprenant :
- L’appréciation de votre tuteur en entreprise
- Une soutenance orale de votre dossier devant un jury de professionnels
NB : Chaque stagiaire doit rédiger un dossier professionnel en rapport avec sa période en entreprise et le remettre à l’ifocop en fin de formation. Le sujet est choisi en accord avec le tuteur en entreprise. Le document doit proposer une méthodologie de réflexion et des recommandations.
Pour obtenir la certification RNCP Gestionnaire de paie tous les blocs de compétences doivent être validés, ainsi que l’évaluation complémentaire.