Objectifs
Programme
Pré-requis : Utiliser Windows souvent et avoir des connaissances sur Excel est conseillé.
Acquérir les fonctions de base de MS Project et gérer un projet de A à Z :
- De l'étude de cas à l'optimisation du réseau,
- Des chemins critiques aux contraintes de dates,
- De la planification au suivi de l'avancement,
- De la gestion des tâches achevées ou pas
- De la gestion des ressources et des coûts.
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Digital / Numérique
- L’évolution des versions office
- Achat ou Location
- Comprendre l’intérêt du FlatDesign
- Comprendre ce qu’est une WebApps
- Dématérialisation des données
- Travail collaboratif
- OneDrive / SharePoint
- Ordinateur, Tablette, Smartphone
Introduction
- Définir la gestion de projet
Etude de cas
- Création du projet, tâches et jalons
- Relation entre les tâches
- Calendrier et personnalisation
- Horaires de travail
- Diagramme de GANT
- Organigramme des tâches (PERT)
- Poser une date de contrainte
- Saisie de remarque, filtre de tâches
- Définir des délais
- Temps écoulé et temps ouvré
- Le mode Plan, tâche répétitive
- Planifier par la Date de fin
- Visualisation : Gantt, Pert, chemin critique
Optimisation du réseau
- Ajuster le chemin critique
- Intérêt des dates de contraintes
- Optimiser les liaisons
- Afficher les marges existantes
- Enregistrer planification initiale et temporaire
- Suivre l’avancement d’un projet
- Prévoir le glissement d’une tâche non achevée
- Création d’une nouvelle table
Gestion des ressources
- Saisie et calendrier des ressources
- Affectation de ressources
- Voir la disponibilité des ressources
- Appliquer, personnaliser un profil de travail
- « Sur utilisation » et audit des ressources
- L’audit des ressources
- Remplacer, supprimer une affectation
- Suivre le travail de chaque ressource
Gestion des coûts
- Affectation des coûts
- Coûts des ressources, des tâches, et matériel
- Budget prévisionnel du projet
- Corriger les coûts, produire le cash-flow
- Affecter différents taux de coûts à des ressources
- Processus de contrôle
- Rapports standards et personnalisés
- Impression et diffusion des rapports
Contexte multiprojets
- Consolidation, partage des ressources
Import/Export
- Import / Export avec Excel
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Observations
Entrée permanente.