L'interface
- Se repérer entre les courriers, l'agenda et les contacts
- Personnaliser l'affichage et le ruban
- L'onglet Fichier et ses options
- Personnaliser l’affichage et utiliser l'aperçu rapide
- Créer des comptes E-mail (différents protocoles)
Messagerie
- Répondre à un e-mail depuis le volet de lecture
- Rédiger, répondre, transférer un email avec les formules adaptées
- Modifier l'aspect d'un e-mail
- Rappeler, renvoyer, programmer, remplacer, enregistrer, supprimer un e-mail
- Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
- Ajouter des fichiers joints
- Devenir propriétaire d'un fichier joint
- Déclarer un e-mail lu comme non lu
- Créer une signature conforme à l'entreprise (logo image, lien)
- Changer sa signature suivant son interlocuteur
- Gérer les e-mails indésirables
- Utiliser un email modèle au format OFT
- Ajouter des flux RSS (veille)
Carnet d'adresses
- Ajout de contacts
- Créer un groupe de contact
- Personnaliser l'affichage (style rapide, effet)
- Importer, exporter, organiser et consulter des contacts
Archivage
- Automatique ou manuel
Gestion des messages
- Le gestionnaire d'absence
- Créer, déplacer, copier, supprimer des dossiers pour s'organiser
- Les filtres de courriers
- Les regroupements
- Recherche simple et avancée (selon la date, importance, taille)
- Maîtriser les options de suivi
Délégation
- Déléguer sa boite de réception
- Ouvrir un dossier d'un autre utilisateur
- Déléguer son agenda et définir des droits de délégation
- Ouvrir un agenda d'un autre utilisateur
- Courrier et rendez-vous privé
- Créer et gérer des règles
- Mettre à jour et suivre les agendas personnels et partagés
Agenda
- Créer et configurer son propre calendrier
- Présentation des différents éléments
- Gestion de l'agenda personnel
- Prise en compte de la météo à partir du calendrier
- Publier et partager son calendrier
- Enregistrer, reporter, annuler un rendez-vous, un événement (date, heure et périodicité)
- Créer un groupe
- Programmer et répondre à une alarme
- Importer, exporter les informations depuis son agenda
Réunions
- Planifier, reporter, annuler etvrépondre à une invitation
- Imprimer le calendrier
Tâches et notes
- Différences entre notes et tâches
- Marquer un message en tant que tâche à partir de la boîte de réception, partager, déléguer et suivre des tâches.
