Cette formation n’est pas éligible au CPF (Compte Personnel de Formation anciennement DIF). D’autres moyens de financements existent selon votre profil.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Les fonctionnalités de base de SharePoint
- Introduction
- Définition administrateurs, utilisateurs
- Interface de création et interface utilisateur
- Création et modification d'un site
- Interface utilisateur limitée
- Voir onglets et rubans d'une bibliothèque
- Présentation des fonctionnalités les plus utiles selon les utilisateurs
- Charger des documents partagés
- Déterminer les droits d'accès
- Gestion des mails
- Coéditer un document
- Gérer les différentes versions
- Gérer les autorisations personnalisées
- Gérer le flux d'actualités collaboratif
Après-midi
Etudier la structure d'un site collaboratif SharePoint
- Utiliser le portail Office 365
- Créer un raccourci, un favori (Internet Explorer)
- Présentation d'un site et ses différents composants
- Composition de la page d'accueil
- Les WebPart par défaut, flux d'actualités, bibliothèque...
- Présentation des menus de navigation
- La navigation dans le site avec l'utilisation des différents liens
JOUR 2
Matin
Utilisation des listes et bibliothèques dans SharePoint
- Exploration de l'interface de liste
- Les entrées de listes : ajout, modification...
- Modifier l'affichage, trier, filtrer...
- Gérer les bibliothèques
- Les notions de métadonnées
- Gérer les versions de fichiers
- Présentation des Office Web App
- Ouvrir un fichier dans Office online
- Partager un document
- Présentation des autres types d'application
La recherche dans un site SharePoint
- Le fonctionnement de la recherche
- Rechercher du contenu
Après-midi
Gérer les affichages et les alertes
- Les affichages : création d'affichages standards, feuilles de données
- Ajouter des colonnes, tris, filtres...
- Créer et gérer ses alertes
- Suivre un document
Extraction des données et l'archivage
- Utiliser les métadonnées pour être efficace, informé
Les flux de travail
- Principe de fonctionnement des Workflows
- Utilisation de Workflows standards
- Approbation
- Présentation succincte des 3 états
Intégration avec Office
- Gérer l'import-export avec Excel
- La synchronisation avec SharePoint
- Créer un document à partir d'Office ou Office Online
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Cette formation n’est pas éligible au CPF (Compte Personnel de Formation anciennement DIF). D’autres moyens de financements existent selon votre profil.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Les fonctionnalités de base de SharePoint
- Introduction
- Définition administrateurs, utilisateurs
- Interface de création et interface utilisateur
- Création et modification d'un site
- Interface utilisateur limitée
- Voir onglets et rubans d'une bibliothèque
- Présentation des fonctionnalités les plus utiles selon les utilisateurs
- Charger des documents partagés
- Déterminer les droits d'accès
- Gestion des mails
- Coéditer un document
- Gérer les différentes versions
- Gérer les autorisations personnalisées
- Gérer le flux d'actualités collaboratif
Après-midi
Etudier la structure d'un site collaboratif SharePoint
- Utiliser le portail Office 365
- Créer un raccourci, un favori (Internet Explorer)
- Présentation d'un site et ses différents composants
- Composition de la page d'accueil
- Les WebPart par défaut, flux d'actualités, bibliothèque...
- Présentation des menus de navigation
- La navigation dans le site avec l'utilisation des différents liens
JOUR 2
Matin
Utilisation des listes et bibliothèques dans SharePoint
- Exploration de l'interface de liste
- Les entrées de listes : ajout, modification...
- Modifier l'affichage, trier, filtrer...
- Gérer les bibliothèques
- Les notions de métadonnées
- Gérer les versions de fichiers
- Présentation des Office Web App
- Ouvrir un fichier dans Office online
- Partager un document
- Présentation des autres types d'application
La recherche dans un site SharePoint
- Le fonctionnement de la recherche
- Rechercher du contenu
Après-midi
Gérer les affichages et les alertes
- Les affichages : création d'affichages standards, feuilles de données
- Ajouter des colonnes, tris, filtres...
- Créer et gérer ses alertes
- Suivre un document
Extraction des données et l'archivage
- Utiliser les métadonnées pour être efficace, informé
Les flux de travail
- Principe de fonctionnement des Workflows
- Utilisation de Workflows standards
- Approbation
- Présentation succincte des 3 états
Intégration avec Office
- Gérer l'import-export avec Excel
- La synchronisation avec SharePoint
- Créer un document à partir d'Office ou Office Online
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
