AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Paramétrer et configurer l'interface Outlook 2016
- Menu fichier, le ruban, les onglets
- Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état, la barre de navigation
- Gérer les affichages avec l'onglet "Affichage"
- Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
- Paramétrer le gestionnaire d'absence
- Créer et utiliser plusieurs signatures
- Déléguer la messagerie
Après-midi
Classer, archiver, sauvegarder
- Marquer des messages entrants pour le suivi
- Créer des dossiers pour classer ses messages
- Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
- Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
- Archiver et créer des règles d'archivage
- Filtrer les courriers indésirables
JOUR 2
Matin
Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook 2016
- Personnaliser les personnes avec les paramètres d'affichage
- Partager les personnes
- Créer un publipostage à partir des "Personnes"
Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier Outlook
- Paramétrer et personnaliser le calendrier
- Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
- Créer des événements, des rendez-vous
- Organiser, gérer des réunions
- Déléguer son agenda
- Créer un agenda de groupe
- Créer un calendrier personnalisé
Après-midi
Planifier et suivre son activité avec les tâches
- Créer une tâche simple ou périodique
- Affecter ou déléguer une tâche
- Transformer un message en tâche
- Suivre l'état d'avancement
Utiliser les notes Outlook 2016
- Envoyer une note par messagerie
- Afficher les notes sur le bureau de Windows
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
