AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Optimiser ses échanges avec Outlook
- Gérer l'affichage du dossier Contacts
- Créer, Ajouter, Modifier un contact
- Afficher et Gérer les contacts "suggérés"
- Imprimer les contacts
Organiser la liste des contacts
- Créer un groupe de contacts ou une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
- Sélectionner son affichage
Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages
- Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion
- Calendrier
- Organiser ses Tâches
Envoyer un message à partir d'une autre application
- Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word
Après-midi
Collaborer avec OneDrive : stockage et applications
- Prise en main de l'interface Volet de navigation : les différentes "vues" La liste des fichiers Barre d'outils
- Créer un dossier ou un document Office Charger un document / un dossier
- Télécharger un ou plusieurs documents
- Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
- Créer un "lien vers" Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
- Retrouver un fichier Trier / filtrer la liste des fichiers La vue "Récent"
- Rechercher un document Les filtres post-recherche
- Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
- Gérer l'accès et les autorisations Qui a accès à mon document ?
- Choisir les dossiers à synchroniser
- Synchroniser des fichiers Le statut de synchronisation Les limites de la synchronisation
- Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile
JOUR 2
Matin
SharePoint pour collaborer avec des collègues ou clients
- Créer un site d'équipe
- Créer un site de communication
- Ajouter ou supprimer un billet d'actualité
- Créer une page ou supprimer une page
- Utilisation de composants WebPart sur des pages SharePoint
- Charger des documents partagés
- Déterminer les droits d'accès
- Gestion des mails
- Coéditer un document
- Supprimer un site de communication ou un site d'équipe
- Gérer le flux d'actualités collaboratif
Après-midi
Maîtriser Teams et le travail d'équipe
- Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams
- Enregistrer ses contacts principaux
- Créer ses équipes de travail
- Créer ou rejoindre une équipe
- Définir un canal de discussion pour un projet
- Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
- Converser avec les collaborateur d'un projet
- Programmer et démarrer des visioconférences
- Planifier une réunion via le calendrier
- Inviter des participants
- Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
- Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée
- Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
