AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Présentation d'Office 365
- Découverte d'Office 365
- Vue d'ensemble des différents composants
- Accéder et se connecter à Office 365
- L'accès au portail, la mobilité
- L'interface du portail
Après-midi
Utiliser Word, Excel et PowerPoint
- Créer des documents Microsoft Office Online
- Reprendre les documents dans l'application du poste de travail
- Modifier des documents à plusieurs (coédition)
Rédiger dans Word
- Menu Fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc…
- Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
- Découvrir le ruban : groupes, icônes
- Mise en page et impression de documents
- Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire
- Automatiser la correction lors de la saisie
- Recherche « intelligente »
- Envoyer son document par mail
Utiliser les fonctionnalités Excel
- Gérer la mise en page avec la suite Office.
- Appliquer des formules de calcul.
- Faciliter le formatage d'une cellule.
- Mettre en forme des graphiques.
- Utiliser la fonction de tableaux croisés
Créer des présentations avec PowerPoint
- Personnaliser vos dispositions de diapositives.
- Insérer des graphiques en interactivité avec Excel.
- Mettre en forme des objets et textes.
Découvrir les nouveautés communes
- Utiliser les objets graphiques.
- Comprendre les nouveautés du volet de format de mise en forme
JOUR 2
Matin
Utiliser OneDrive et SharePoint
- Accéder à son OneDrive
- Créer / charger un document
- Créer / charger un dossier
- Le menu du document
- Naviguer dans l'espace OneDrive
- Créer / utiliser des métadonnées
- Créer / utiliser des affichages
- Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
- Partager un document
- Extraire / archiver
- Le dossier "Partager avec tout le monde"
- Définir une alerte sur modification
- Déplacer / copier un document
- Suivre un document
- Gérer plusieurs versions
- Envoyer un lien vers un document
- Gérer la corbeille
- Rechercher un document
- Utiliser le panneau d'informations
- Synchroniser les documents avec son poste de travail
- Accéder à un espace d'équipes SharePoint
- Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
- Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
- Les sites d'archives et de recherche SharePoint
Après-midi
Planifier et animer des réunions avec Teams
- Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
- Vérifier la disponibilité de ses collaborateurs
- Etablir une conversation avec un collaborateur distant
- Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
- Partager un écran, un document
- Planifier une réunion
- Improviser un sondage avec Forms pendant une réunion
Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
- Créer des équipes privées ou publiques
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Gérer les documents partagés de l'équipe
- Modifier un document à plusieurs
- Utiliser Planner pour assigner des tâches aux membres de l'équipe et suivre l'avancement du projet
- Organiser les tâches dans des compartiments
JOUR 3
Matin
Prendre des notes avec OneNote Online
- Accéder au bloc-notes du site SharePoint
- Créer une section / une page
- Saisir du texte à la volée
- Travailler à plusieurs sur un bloc-notes
- Insérer un symbole
- Insérer une image, un document ou un lien
Planner dans Microsoft 365
- Naviguer dans le calendrier
- Créer
- Un évènement
- Une réunion avec l'assistant planification
- Un rappel
- Apprendre à réserver une salle
- Partager son calendrier
- Organiser son travail avec les tâches
- Retrouver ses mails et son calendrier sur un appareil mobile
Après-midi
Initiation à Outlook
- Messagerie : Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages
- Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion
- Calendrier
- Contacts
- Organiser ses Tâches
Créer et partager un panneau Web interactif avec Sway
- Ajouter du texte, des images et d'autres contenus variés.
- Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d'autres sources.
- Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive.
- Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix).
- Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante.
- Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
