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Les bases de Word et Outlook en 1 journée

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7h

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1190€

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Au programme de notre formation

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Durée

7h sur 1 jours

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Tarif

1190€

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Public cible

Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production, la gestion et l'animation de documents simples sur Word, Excel et PowerPointFormation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)  Formation à distance sur l'outil de votre choix (Zoom ou Google Meet)Dates de votre choix sans surcoûtEntretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formationInscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17hNombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap.

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Modalité

Sur place

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Prérequis

Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris

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Certifications et reconnaissances

PRONEO/AFNOR DATADOCK AFNOR QUALIOPI

Les points forts de la formation

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Adaptation du programme sans surcoût

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Dates de votre choix

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Partout en France, dans vos locaux ou dans une de nos salles

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Programme

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Cette formation n’est pas éligible au CPF (Compte Personnel de Formation anciennement DIF). D’autres moyens de financements existent selon votre profil.

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes

 

Introduction à l'Environnement Bureautique
  • Présentation générale de Microsoft Office.
  • Navigation dans l'interface utilisateur de Word, Excel, et Outlook.
 
Word : Création de Documents
  • Fonctions essentielles pour la rédaction de courriers et documents simples.
  • Mise en forme du texte, insertion d'images, et utilisation des styles.
 
Excel : Tableaux de Calcul
  • Introduction aux feuilles de calcul : création de tableaux simples.
  • Formules de base, mise en forme conditionnelle, et création de graphiques.
 
Organisation et Classement des Documents
  • Conseils pour l'organisation et le classement efficace des documents sur l'ordinateur.
  • Utilisation des dossiers et sous-dossiers pour une gestion optimale.
 
Outlook : Maîtrise de la Messagerie
  • Configuration de la messagerie et personnalisation de l'interface.
  • Techniques pour communiquer efficacement : rédaction, envoi, et gestion des e-mails.
 
Gestion du Temps avec Outlook
  • Organisation de la boîte aux lettres : règles, dossiers, et archivage automatique.
  • Gestion du calendrier : ajout de rendez-vous, organisation de réunions.
  • Partage et superposition des calendriers partagés.
 
Maîtrise des Contacts et Tâches
  • Gestion des contacts : création, organisation, et utilisation des groupes.
  • Organisation des tâches et des rappels à l'aide de catégories.
 
Ateliers Pratiques
  • Exercices pratiques sur Word, Excel, et Outlook pour renforcer les compétences acquises.
  • Scénarios réels d'utilisation combinée des trois outils pour améliorer la productivité.

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Le centre de formation

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Les bases de Word et Outlook en 1 journée

FORMASUITE, c'est bien plus qu'un simple organisme de formation, c'est un propulseur de carrière !

Nos programmes sur mesure vous permettent de booster votre carrière, quelque soit votre niveau actuel.

 

FORMASUITE c'est la formation SANS CONTRAINTES :

- Adaptation du programme sans surcoût

- Partout en France dans vos locaux ou l'une de nos salles de formation

- Session garantie dès le premier inscrit.

Nos formateurs experts sont à vos côtés pour vous accompagner dans votre montée en compétences.

Il vous suffit de choisir une formation dans notre catalogue, nous nous engageons à votre rappeler par téléphone en 24h.

Découvrir le centre de formation

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Objectifs

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  • Bien se repérer dans l'environnement bureautique
  • Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word, des tableaux de calcul avec Excel et 
  • Organiser et classer ses documents
  • S'approprier l'interface Outlook 
  • Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
  • Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
  • Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
  • Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
  • Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
  • Maîtriser la gestion des contacts
  • Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories

Observations

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Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formatio

Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine

Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

Autres centres

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Présent dans 200 villes en France. Devis en 48h.
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