C'est quoi un assistant administratif ?
L'assistant administratif est la personne qui se charge des tâches administratives courantes au sein d'une organisation, qu'il s'agisse d'une entreprise, d'une administration publique, d'une association, ou encore d'un particulier.
Ses missions sont très variées et incluent :
- La réception et la transmission des courriers et des mails
- L'accueil téléphonique
- La gestion des agendas et des rendez-vous
- La préparation des documents (courriers, rapports, tableaux de bord)
- La mise à jour des fichiers et bases de données
- Le suivi des dossiers en cours
- La prise de notes et la rédaction de comptes-rendus
- La gestion des stocks et des commandes de fournitures, matériel ou services
Quelle formation pour devenir assistant administratif ?
De nombreuses formations sont possibles pour exercer en tant qu'assistant administratif. On peut citer :
- Le Bac professionnel Gestion-Administration : accessible après la classe de troisième, il se prépare en trois ans et permet d'apprendre les bases du métier.
- Les Brevets Techniciens Supérieurs (BTS) : les BTS Assistant de manager et Assistant de Gestion PME-PMI sont deux diplômes de niveau III qui préparent aux fonctions d'assistant administratif.
- Les Licences professionnelles : certaines licences pro proposent des spécialisations en assistanat, par exemple « Assistanat de direction » ou « Secrétariat médical ».
Les compétences requises pour être un bon assistant administratif
Pour réussir dans ce métier, certaines qualités sont indispensables :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, diaporama) et du logiciel de messagerie
- Bonne expression écrite et orale
- Rigueur, organisation et méthodologie
- Sens de l'écoute et du service
- Confidentialité et discrétion
- Gestion du stress et des priorités
C'est quoi le salaire assistant administratif dans le public ?
Dans la fonction publique, les assistants administratifs sont classés en deux catégories :
- Les Adjoints administratifs, qui relèvent de la catégorie C et sont recrutés sans concours ou par voie de concours externe.
- Les Secrétaires administratifs, qui appartiennent à la catégorie B et sont recrutés par concours interne ou externe selon leur expérience professionnelle.
Le salaire d'un assistant administratif dans le secteur public dépend de sa grille indiciaire et de son échelon. En moyenne, un adjoint administratif débutant perçoit un salaire mensuel brut d'environ 1 600 €, tandis qu'un secrétaire administratif débute à environ 1 800 € bruts par mois. Les salaires évoluent au cours de la carrière, en fonction des avancements d'échelon et de grade.
| Echelon | Indice Brut | Indice majoré | Durée | Salaire brut | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 367 | 361 | 1 an | 1 777,12 € | |
| 2 | 368 | 362 | 1 an | 1 782,05 € | |
| 3 | 370 | 363 | 1 an | 1 786,97 € | |
| 4 | 371 | 364 | 1 an | 1 791,89 € | |
| 5 | 374 | 365 | 1 an | 1 796,81 € | |
| 6 | 378 | 366 | 1 an | 1 801,74 € | |
| 7 | 381 | 367 | 3 ans | 1 806,66 € | |
| 8 | 387 | 368 | 3 ans | 1 811,58 € | |
| 9 | 401 | 371 | 3 ans | 1 826,35 € | |
| 10 | 419 | 372 | 4 ans | 1 831,27 € | |
| 11 | 432 | 382 | 1 880,50 € |
Source : Emploi collective
C'est quoi le salaire un assistant administratif dans le privé ?
Dans le secteur privé, le salaire moyen d'un assistant administratif dépend principalement de l'importance de l'entreprise, de la région où il travaille et de son niveau d'expérience.
Selon certaines études, un assistant administratif débutant gagne environ 1 500 € bruts par mois. Avec quelques années d'expérience, la rémunération peut monter jusqu'à 2 000 € bruts par mois.
C'est quoi le salaire assistant administratif en indépendance ?
De plus en plus de professionnels choisissent d'exercer en tant qu'assistant administratif freelance, un statut qui offre à la fois une flexibilité et une autonomie certaines. La rémunération dépend du montant des honoraires facturés aux clients, du nombre d'heures travaillées et du taux de charge.
À titre indicatif, un assistant administratif indépendant facture généralement entre 20 et 40 € l'heure, selon sa spécialisation, ses compétences et son expérience. Un assistant administratif spécialisé dans un domaine comme le juridique ou les ressources humaines peut prétendre à un tarif plus élevé.
Quelle évolution de salaire et de carrière pour un assistant administratif ?
Le métier d'assistant administratif est loin d'être figé : au contraire, il offre de nombreuses perspectives d'évolution en termes de responsabilités et de salaire. Vous pouvez envisager :
- Un changement de secteur d'activité, en passant par exemple de la grande distribution à l'aéronautique.
- Une spécialisation dans un domaine particulier, comme la finance, les ressources humaines, la logistique, etc.
- L'accession à un poste de responsable de service administratif, après plusieurs années d'expérience et/ou une formation complémentaire en management.
- La création de votre propre entreprise, en tant qu'assistant administratif indépendant ou en collaboration avec d'autres professionnels du secteur (assistantes commerciales, consultant.e.s, webmasters…).
Le métier d'assistant administratif est un véritable tremplin pour débuter sa carrière dans l'administration. Grâce à une formation adaptée, une expérience réussie et une évolution régulière des compétences, vous pouvez atteindre vos objectifs professionnel et salarial.
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