Managers - Gérer son temps et celui de son équipe

1. Analyser son activité et sa gestion du temps

• Analyser son activité : profil mono-tâche ou poly-tâches
• La difficulté à gérer son temps : analyse de son comportement
• Identifier les causes de perte du temps : les voleurs de temps
• Le rôle du manager et ses compétences
• La fonction de coordination du manager

2. Traiter les tâches prioritaires

• La matrice d'Eisenhower : distinguer l'urgent et l'important
• Savoir affecter des priorités pour soi et pour ses collaborateurs
• Apprendre à gérer sa disponibilité pour ses collaborateurs
• Apprendre à déléguer

3. Évaluer et planifier

• Évaluer ses tâches et celles des collaborateurs
• Échanger et valider la planification avec ses collaborateurs
• Organiser un point trimestriel pour soi et en collaboration avec ses collaborateurs
• Apprendre à se réajuster : respect des échéances et adaptation aux contraintes extérieures

4. Anticiper et fixer des horizons à court, moyen et long terme

• Fixer des objectifs pour soi et pour ses collaborateurs
• Savoir respecter les échéances à court, moyen et long terme
• Savoir dire non pour respecter sa planification

5. Mettre en place des objectifs cohérents

• Cohérence vie professionnelle - vie personnelle
• Respect du rapport au temps de chacun des collaborateurs (perfectionnistes, retardataires, ...)

• Analyser sa gestion du temps
• Utiliser des outils favorisant la priorisation et la planification pour soi-même
• Accompagner ses équipes dans la gestion de leur temps

Méthodes pédagogiques

• Nos formateurs basent leur animation sur des techniques de pédagogie active, et si nécessaire sur des méthodes ludopédagogiques. Afin de renforcer l'apprentissage et d'optimiser une application pratique sur le terrain, les apprenants bénéficient d'exercices, cas concrets conçus par des professionnels de terrain, jeux de rôles, quizz, tests, adaptés au programme de formation.

Modalités d'évaluation

• Une évaluation à chaud est effectuée en fin de formation par des tests permettant de valider la compréhension et l'intégration de la thématique par les apprenants; une évaluation à froid peut être proposée quelques mois aprés la formation afin de valider l'appropriation des méthodes et les changements obtenus à la suite de la formation.
• Une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.