Organiser et animer une réunion

1. Définir la notion de réunion

• Le but des réunions
• Leurs coûts
• Présentation des solutions alternatives
• Choisir le type de réunion
• Portraits d'animateur

2. Préparer sa réunion

• Définir ses objectifs
• Rédiger un ordre du jour
• Structurer son discours
• Planifier le timing de la réunion
• Préparation et organisation matérielle
• Réaliser le support de la réunion
• Comment se servir du support

3. Maitriser les techniques de communication

• Identifier les canaux de communication appropriés
• Le langage verbal, non verbal et para-verbal
• Les obstacles à une bonne communication
• Comprendre, accepter, maitriser ses émotions et celles de ses interlocuteurs

4. Identifier les participants à la réunion

• La création du groupe
• Les comportements du groupe
• Les différents types de personnalité

5. Planifier un début de réunion

• Le cérémonial
• Le tour de table
• Choisir le jour et l'horaire

6. Gérer le déroulement d'une réunion

• Garder le contrôle du groupe
• Animer et stimuler le groupe
• Orienter les idées
• Traiter les objections
• Éviter les conflits

7. Gérer l'après réunion

• Valoriser l'efficacité des participants
• Formaliser les points clés de la réunion
• Elaborer un plan d'action
• Rédiger son compte rendu

• Avoir une vision globale et rafraîchir ses connaissances sur la conduite de réunion
• Travailler les points clés de la conduite de réunion

Méthodes pédagogiques

• Nos formateurs basent leur animation sur des techniques de pédagogie active, et si nécessaire sur des méthodes ludopédagogiques. Afin de renforcer l'apprentissage et d'optimiser une application pratique sur le terrain, les apprenants bénéficient d'exercices, cas concrets conçus par des professionnels de terrain, jeux de rôles, quizz, tests, adaptés au programme de formation.

Modalités d'évaluation

• Une évaluation à chaud est effectuée en fin de formation par des tests permettant de valider la compréhension et l'intégration de la thématique par les apprenants; une évaluation à froid peut être proposée quelques mois aprés la formation afin de valider l'appropriation des méthodes et les changements obtenus à la suite de la formation.
• Une attestation de formation reprenant l'ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l'issue de la formation.