1. Rechercher l'efficacité dans la conduite de réunion
- Identifier les principes d'organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu, etc.
- Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
- Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement
2. Utiliser les rôles et fonctions de l'animateur pour assurer une réunion efficace
- Identifier les différents profils dans le cadre d'une réunion pour mieux réagir
- Appréhender l'influence du comportement de l'animateur sur le groupe
- Gérer le débat et les idées pour favoriser l'expression de chacun
- Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
- Conduire au consensus et prendre une décision
- Connaître la gestion des situations difficiles dans le cadre d'une réunion
3. Utiliser les phénomènes de groupe pour rendre productive votre réunion
- La relation groupe / animateur / participant : comment gérer ce contexte ?
- L'autorité, la prise et la perte de pouvoir, savoir se positionner en fonction des instants
- Les positions de chacun, la progression vers une solution commune
4. Organiser le dialogue et favoriser les échanges constructifs entre les participants de la réunion
- Mieux écouter et se faire comprendre : travailler sur la notion d'écoute active et passive
- Prendre la parole pour argumenter et convaincre, maîtriser les interactions à l'intérieur d'un groupe
- Rechercher l'implication et la motivation des participants
- Savoir faire preuve de synchronisation en matière de vocabulaire et de comportement
- Positiver son discours et ouvrir vers les échanges
5. Agir avec efficacité dans le cadre de situations spécifiques
- Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
- Positiver ses questions et son vocabulaire
- Canaliser son agressivité dans le cadre de situations complexes
