C'est quoi une formation assistant de direction ?
La formation assistant de direction a pour objectif de préparer les apprenants aux différentes missions qui leur seront confiées en tant qu'assistants de direction. Elle permet d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer ce métier avec efficacité et polyvalence. Il s'agit souvent d'une formation diplômante ou certifiante reconnue par les entreprises et les organismes publics.
Le programme de la formation assistant de direction
La formation assistant de direction vise à développer les compétences clés nécessaires pour exercer cet emploi. Le programme varie selon les centres de formation, mais il aborde généralement les points suivants :
Gestion administrative et secrétariat
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, rapports, mails)
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques
• Organisation des agendas et gestion des rendez-vous
• Préparation et suivi des réunions et des déplacements
• Classement et archivage des dossiers
Communication et relations professionnelles
• Techniques de communication orale et écrite
• Relations avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Négociation et résolution de conflits
• Travail en équipe et collaboration avec les autres services de l'entreprise
Gestion du temps et des priorité
• Planification et organisation des tâches
• Gestion des urgences et des imprévus
• Développement de l'autonomie et de la prise d'initiatives
Compétences spécifiques à l'entreprise et au secteur d'activité
• Connaissance des processus, des procédures et de la culture de l'entreprise
• Adaptation aux spécificités du secteur d'activité (législation, réglementation, enjeux économiques, etc.)
• Utilisation des outils informatiques et numériques propres à l'entreprise (logiciels métiers, plateformes collaboratives, etc.)
• Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook...)
Certains centres de formation proposent des formations assistant de direction à distances afin que vous puissiez apprendre à votre rythme.
Comment financer cette formation assistant de direction ?
Plusieurs dispositifs existent pour trouver des ressources afin de financer votre formation afin de vous inscrire dans un centre :
• Le compte personnel de formation (CPF) : il permet de cumuler des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Vous pouvez utiliser ces droits pour financer tout ou partie de votre formation. Il existe sur notre site plusieurs formation assistant de direction éligible au CPF.
• Le financement par l'employeur : si vous êtes salarié, vous pouvez solliciter votre employeur pour financer votre formation dans le cadre du plan de développement des compétences de l'entreprise.
• Le financement personnel : vous pouvez également choisir de financer vous-même votre formation en fonction de vos ressources et de vos besoins.
Les débouchées après la formation assistant de direction
Après avoir suivi votre parcours et faire votre formation professionnelle, vous pouvez prétendre à des postes d'assistant(e) de direction, assistant(e) de gestion, secrétaire de direction ou encore chef de service. Les entreprises recherchent régulièrement ce type de profil pour renforcer leurs équipes administratives et assurer le bon fonctionnement de leur structure.
Pour conclure, après quelques mois, voir une année, la formation assistant de direction est un atout indispensable pour développer les compétences clés du métier et accéder à des postes variés et évolutifs dans différents secteurs d'activité.