Combien de temps dure une VAE ?

En 2023, plus de 37 000 personnes ont obtenu une certification professionnelle grâce à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Si vous souhaitez savoir combien de temps dure une VAE, sachez que la durée de la VAE dépend avant tout de la motivation et de l’organisation de chacun. Pour la finaliser, il convient de compter en moyenne 6 mois à 1 an. En optant pour un organisme de formation qui vous accompagnera dans vos démarches, la longueur des étapes sera réduite. Découvrez dans cet article toutes les étapes ainsi que la durée d’une VAE.

Qu’est-ce qu’une VAE ?

Un salarié peut choisir de faire une VAE pour diverses raisons :

Se reconvertir ;
Changer de profession ;
Évoluer dans son entreprise.

Cette démarche peut être initiée par le salarié ou son employeur. Elle permet au candidat de faire reconnaître les compétences qu’il aura acquises lors de ses activités professionnelles et de lui faire valoir ses droits.

Durée d'une VAE : Ce Qu'il Faut Savoir Avant de Se Lancer

D'après les données récentes, la durée moyenne d'une VAE oscille généralement entre 9 mois et 1 an. Ce délai comprend l'ensemble des étapes, de la constitution du dossier de recevabilité jusqu'au passage devant le jury. Cependant, cette durée n'est pas gravée dans le marbre. Elle varie considérablement selon plusieurs facteurs.

Votre disponibilité joue un rôle déterminant. Certains candidats mènent leur VAE en parallèle d'une activité professionnelle à temps plein, quand d'autres peuvent y consacrer davantage de temps. La complexité du diplôme visé influence également le calendrier : une certification de niveau 5 (équivalent BTS) demandera généralement moins de temps qu'un Master (niveau 7).

L'accompagnement dont vous bénéficiez peut faire une différence notable. Un bon accompagnateur VAE vous guidera efficacement à travers les différentes étapes, vous évitant des erreurs qui pourraient rallonger le processus.

Votre expérience personnelle et professionnelle joue aussi. Plus vos expériences sont variées et documentées, plus la constitution de votre dossier sera fluide.

Comment se déroule la Validation des Acquis de l’Expérience ?

Voici les étapes qu’un candidat devra suivre pour un parcours VAE :

La définition de son projet de VAE ;
La recherche d’informations qui lui permettront de finaliser son choix de certification ;
Le dépôt de son livret de recevabilité à l’organisme certificateur ;
La rédaction et l’envoi de son dossier de VAE à l’organisme ;
L’évaluation finale de sa demande de VAE lors d’un oral devant un jury dédié.

Lorsqu’un salarié demande un VAE, son employeur joue un rôle de soutien. Il devra le guider et l’aider en matière de financement et d’organisation du travail.

Définir son projet de VAE

Pour définir un projet VAE, cela demande plusieurs mois. Cette période permet notamment de faire le point sur l’état de la situation actuelle ainsi que définir les actions à mener. Pour cela, le bilan de compétences peut être une solution idéale et exhaustive de toutes vos aptitudes et activités. Environ 8 semaines sont nécessaires au remplissage d’un bilan de compétences.

Se renseigner sur la certification

Cette étape dure autant de temps que nécessaire pour trouver LA certification qui correspond à votre situation et à vos besoins. Un organisme habilité permettra sans doute de réduire ce temps et les éventuelles erreurs. Vous devez également prendre en compte le délai pour le financement de votre VAE. Par exemple, le plan de développement des compétences, un OPCO ou une demande au Conseil régional prendront plus de temps que le CPF, qui ne comptera que deux semaines environ pour finaliser la commande.

Préparer son livret de recevabilité VAE

Pour adresser votre demande à un organisme certificateur, vous devrez réaliser un dossier de recevabilité, ou livret 1. Celui-ci permet de valider votre candidature avec l’ensemble des pièces justificatives requises. Dedans, vous devrez fournir les preuves essentielles pour attester de la recevabilité de votre demande. Une fois votre livret accepté, vous pourrez passer à l’étape suivante. Ici encore, la durée de la VAE dépendra de la durée de cette étape.

Préparer son dossier VAE

Le dossier de validation de VAE, ou livret 2 permet de présenter et de valoriser vos expériences. C’est un exercice d’analyse et de descriptions de toutes vos activités en lien avec ladite certification. Cette étape est obligatoire et permet au jury de connaître votre niveau de compétence. Celui-ci servira notamment lors de l’entretien avec le jury. Il faut compter au moins 2 mois pour le préparer (sans accompagnement, prévoyez-en au moins 6).

Passer l’évaluation finale devant le jury VAE

La dernière étape d’une VAE consiste à réaliser un examen oral devant un jury de 4 à 10 personnes, constitué d’enseignants et de professionnels spécialisés dans votre domaine d’activité. Leur mission sera de vérifier vos savoirs et aptitudes afin de vous délivrer ou non le diplôme concerné. La durée totale d’une VAE peut s’étendre de 6 mois à 1 an en fonction de la durée de chacune des étapes la composant.

VAE Express : Est-il Possible d'Accélérer le Processus ?

La récente réforme de la VAE, initiée par la loi du 5 septembre 2018, vise à simplifier le parcours et réduire les délais. Certains organismes proposent désormais des parcours optimisés, parfois appelés "VAE Express", qui peuvent raccourcir la durée totale à 6 mois dans certains cas.

Pour gagner du temps dans votre démarche VAE :

Choisissez judicieusement votre organisme certificateur. Certains sont réputés pour leur efficacité et leurs délais maîtrisés. Renseignez-vous sur les retours d'expérience d'anciens candidats.

L'accompagnement s'avère souvent déterminant. Un accompagnateur expérimenté vous aidera à structurer votre travail et à éviter les impasses. Cet investissement peut vous faire économiser plusieurs semaines.

La VAE : Un Investissement en Temps Rentable sur le Long Terme

Si la durée d'une VAE peut sembler conséquente au premier abord, elle reste considérablement plus courte qu'une formation traditionnelle pour obtenir le même diplôme. Pour un BTS qui demanderait deux années d'études, comptez 9 à 12 mois par VAE, tout en continuant à exercer votre activité professionnelle.

L'impact sur votre carrière justifie amplement cet investissement temporel. Une étude du Céreq montre que 75% des personnes ayant obtenu une certification par VAE constatent une amélioration de leur situation professionnelle dans les deux ans suivant l'obtention du diplôme.

La VAE offre cette rare opportunité de valoriser des années d'expérience qui, sans elle, resteraient invisibles sur le papier. C'est un processus qui demande certes de la persévérance, mais qui transforme votre parcours professionnel antérieur en un véritable atout pour l'avenir.

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Avec plus de 1400 candidats accompagnés chaque année et un taux de réussite supérieur à 94%, ENTHEOR est l'un des acteurs majeurs de l'accompagnement individuel à la VAE, et propose un accompagnement personnalisé sur-mesure, du CAP au BAC+5.

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