Qu’est-ce que le dossier de recevabilité ?
Le dossier de recevabilité, ou Livret 1, constitue la première étape du processus de VAE. Son objectif principal est de vérifier si le candidat remplit les conditions nécessaires pour mener à bien une démarche de validation des acquis de l'expérience dans son secteur d'activité. Plus précisément, en tant qu'aide-soignant(e), c'est grâce à ce livret que vous allez démontrer l'adéquation entre votre parcours professionnel et le référentiel métier du Diplôme d'Aide Soignant – Diplôme d’État (DEAS).
Conditions d'éligibilité pour la VAE aide-soignante
Pour prétendre à une VAE d'aide soignant, plusieurs conditions sont à remplir :
- Avoir exercé une activité professionnelle d'au moins 1 an (soit 1607 heures) en rapport avec le DEAS, que ce soit de manière salariée ou bénévole.
- Pouvoir justifier d'expériences professionnelles dans le secteur sanitaire, social ou médicosocial.
- Ne pas être titulaire du DEAS ni d'un titre équivalent
Si vous ne remplissez pas ces critères, il vous sera difficile de prétendre à une VAE aide-soignante et votre dossier de recevabilité risque d'être refusé.
À qui s'adresse la VAE Aide Soignante ?
La VAE d'aide-soignant(e) est destinée aux personnes ayant un minimum d'expérience professionnelle dans le domaine de la santé et souhaitant obtenir un diplôme officiel pour valider leurs compétences et/ou envisager une évolution de carrière. Elle peut notamment concerner :
- Les agents de service hospitaliers,
- Les auxiliaires de vie,
- Les accompagnateurs éducatifs et sociaux,
- Les assistantes maternelles,
- Toute autre personne ayant travaillé dans des secteurs connexes.
Il est important de noter que la VAE n'est pas réservée aux seuls professionnels de la santé, mais également aux personnes ayant une activité bénévole dans ce secteur.
La rédaction de votre dossier de recevabilité : comment remplir le Livret 1 VAE Aide Soignante ?
Le Livret 1, en tant que premier document à fournir dans le cadre d'une VAE, doit être particulièrement soigné car il constitue la base sur laquelle l'institution évaluera votre candidature et décidera si vous pouvez continuer dans cette démarche. Voici les différentes étapes pour bien le remplir :
Identification du candidat
Indiquez toutes vos coordonnées personnelles ainsi que les informations concernant votre situation professionnelle actuelle (emploi occupé, nom de votre employeur, etc.).
Renseigner votre parcours professionnel
Dressez un historique de vos expériences professionnelles, en précisant les dates, la durée, les postes occupés et les principales missions réalisées. Veillez à bien mettre en avant les compétences développées et en lien avec le métier d'aide-soignant(e).
Expériences bénévoles et autres formations
Si vous avez également une expérience bénévole ou des formations non diplômantes liées au secteur médicosocial, pensez à les mentionner dans votre livret 1 en détaillant, là encore, les compétences acquises en rapport avec le DEAS.
Présentation de votre projet professionnel
Expliquez en quelques lignes pourquoi vous souhaitez obtenir le DEAS par la VAE, quelles sont vos motivations et comment vous voyez l'évolution de votre carrière suite à cette démarche.
Joindre les documents justificatifs
Pour étayer vos déclarations, il est essentiel de fournir des preuves de votre expérience professionnelle (contrats de travail, attestations d'employeurs, etc.) ainsi que tout autre document utile à la compréhension de votre parcours (certificats de formation, attestations de bénévolat).
Conseils pratiques
Structurer votre parcours avec clarté
La réussite de votre livret 1 VAE aide soignante repose avant tout sur l'organisation méthodique de votre expérience. Commencez par dresser un inventaire exhaustif de vos missions, puis affinez votre sélection en privilégiant celles réalisées en établissement de santé.
Chaque expérience mentionnée gagne à être contextualisée : type d'établissement, public pris en charge, taille des équipes. Cette mise en perspective permettra aux évaluateurs de saisir pleinement la richesse de votre parcours.
N'hésitez pas à solliciter vos anciens employeurs ou collègues pour préciser certains détails qui pourraient vous échapper. Leur regard extérieur enrichira votre propre perception de votre travail.
Joindre des preuves tangibles
Un livret 1 convaincant s'appuie sur des pièces justificatives solides. Rassemblez méticuleusement :
- Vos attestations d'employeurs détaillant vos missions
- Vos bulletins de salaire
- Vos certificats de formation continue
- Tout document illustrant votre implication dans le domaine soignant
Ces documents constituent la colonne vertébrale de votre dossier. Prenez soin de les organiser chronologiquement et d'établir un sommaire clair pour faciliter la lecture de votre dossier.
Exemples de mise en forme réussie
Un livret 1 efficace présente chaque expérience professionnelle avec précision. Pour la rubrique "Expériences", privilégiez cette structure :
Contexte de la mission : "Service de gériatrie de 45 lits accueillant des patients âgés en perte d'autonomie"
Tâches réalisées : "Préparation des plateaux repas en respectant les régimes spécifiques (diabétique, sans sel, mixé), aide à l'alimentation des patients dépendants"
Apprentissages concrets : "Adaptation aux situations d'urgence, développement d'une communication adaptée avec des patients atteints de troubles cognitifs"
Cette présentation permet aux évaluateurs d'identifier clairement les compétences que vous avez développées au fil de votre carrière.
Optimiser votre démarche avec un accompagnement
Pourquoi se faire accompagner ?
La rédaction du livret 1 VAE aide soignante demande rigueur et méthode. Plusieurs candidats se tournent vers un accompagnement professionnel pour maximiser leurs chances. Des organismes spécialisés comme Excellence VAE proposent un suivi personnalisé qui permet notamment de :
Mettre en lumière des compétences que vous pourriez sous-estimer, comme votre capacité à former des stagiaires ou à participer aux transmissions d'équipe.
Respecter le calendrier de la démarche, qui s'étend généralement sur six à douze mois entre le dépôt du livret 1 et l'obtention du diplôme.
Vous préparer mentalement à l'entretien oral qui suivra, en adoptant dès le livret 1 un vocabulaire professionnel adapté.
Erreurs à éviter pour maximiser vos chances
Les oublis qui font recaler
Plusieurs écueils peuvent compromettre la recevabilité de votre dossier. Parmi les plus fréquents :
La négligence des compétences relationnelles. Au-delà des gestes techniques, votre capacité à faire preuve d'empathie, à gérer le stress ou à communiquer avec les familles constitue un pilier essentiel du métier d'aide-soignant.
L'absence de justificatifs pour certaines expériences. Rappelez-vous qu'une compétence non attestée équivaut, aux yeux des évaluateurs, à une compétence non acquise.
Un récit trop générique de vos missions. Évitez les formulations vagues comme "aide aux soins" et privilégiez des descriptions précises : "aide à la toilette complète au lit pour des patients en situation de dépendance".
Après le dossier de recevabilité : quelles étapes pour valider sa VAE ?
Une fois le Livret 1 complété, daté et signé, vous devrez l'envoyer à l'autorité compétente qui examinera votre demande et décidera si elle est recevable ou non. En cas de réponse favorable, vous serez invité(e) à constituer un dossier de validation, également appelé Livret 2, dans lequel vous devrez décrire en détails les compétences acquises au cours de votre expérience professionnelle et leur mise en relation avec le référentiel métier du DEAS.
Si votre Livret 2 vae aide soignante est validé par le jury, vous obtiendrez le Diplôme d'Aide Soignant – Diplôme d’État, reconnu officiellement et permettant de poursuivre une carrière plus épanouissante et valorisante !
ENTHEOR - Auxerre (89)
Pour chaque accompagnement VAE, nous proposons en amont un rendez-vous gratuit d'une heure environ au cours duquel nous analysons ensemble les possibilités d'engager une démarche VAE, le diplôme et le niveau que le candidat peut valider. Nous nous appuyons également sur le CV. Puis l'accompagnement se déroule en 3 temps : D'abord l'accompagnement à la rédaction du livret 1, ou livret de recevabilité ; Puis l'accompagnement à la constitution du livret 2, ou livret de recevabilité ; Enfin, des séances de travail sont prévues pour préparer le candidat à l'oral devant le jury. L'accompagnement se déroule sur une période de 6 à 8 mois, à raison d'une séance de travail toutes les 2 semaines environ, en fonction de vos disponibilités. Ces séances sont individuelles, ce qui nous permet de personnaliser au mieux cet accompagnement.
AUXERRE
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Horizon & Carrières - Montauban (82)
Bilan de compétences, coaching individuel
MONTAUBAN
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ENTHEOR VAE - PARIS 3e (75)
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