Comprendre le rôle du livret 1 dans une démarche VAE
Le dossier de recevabilité, communément appelé livret 1, constitue la porte d'entrée vers la validation de vos compétences. Ce document permet à l'organisme certificateur d'évaluer si votre candidature répond aux critères d'admissibilité fixés par la réglementation.
Le livret 1 poursuit deux objectifs majeurs : vérifier que vous justifiez d'au moins 1 607 heures d'expérience en lien avec le diplôme visé (que cette expérience soit salariée, bénévole ou issue de stages), et s'assurer que vos compétences correspondent bien au référentiel du diplôme souhaité.
Sachez qu'il est possible de candidater à trois diplômes maximum par an. Cette limitation vous invite à cibler judicieusement les certifications qui valoriseront au mieux votre parcours professionnel.
Les composantes essentielles du dossier de recevabilité
Un livret 1 complet se compose de plusieurs sections dont la qualité déterminera l'issue de votre demande.
Les éléments administratifs obligatoires
Le volet administratif requiert des informations basiques mais indispensables : état civil accompagné d'une pièce d'identité, situation professionnelle actuelle (précisant votre statut et, le cas échéant, votre employeur), ainsi que votre niveau d'études et parcours de formation, attestations à l'appui.
Ces éléments, bien que formels, témoignent de votre rigueur et facilitent le travail d'analyse des évaluateurs.
La mise en avant de l'expérience professionnelle
Cette section constitue véritablement le cœur de votre dossier. Vous y détaillerez l'ensemble des activités professionnelles pertinentes : postes occupés, missions réalisées et durée de chaque expérience, en établissant clairement leur lien avec le diplôme visé.
Ces déclarations doivent être étayées par des preuves tangibles : bulletins de salaire, attestations d'employeur, ou K-bis pour les travailleurs indépendants. Un conseil pratique consiste à classer vos expériences par ordre de pertinence, en accordant la priorité aux plus récentes, généralement plus significatives aux yeux des évaluateurs.
Comment obtenir et remplir son livret 1 ?
Le processus d'obtention du livret 1 varie selon la nature du diplôme convoité.
Les contacts selon le type de diplôme
Pour un diplôme de l'Éducation nationale, adressez-vous au DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis) de votre académie. Les certifications du secteur sanitaire et social relèvent quant à elles de l'ASP ou de la DRJSCS. Si vous visez un diplôme universitaire, la cellule de formation continue de l'établissement concerné sera votre interlocuteur privilégié.
Le site France VAE constitue une ressource précieuse pour identifier l'organisme compétent en fonction de la certification souhaitée.
Structurer son récit professionnel
La rédaction de votre parcours professionnel gagne à s'appuyer sur les référentiels métiers existants (ROMES, fiches ONISEP) afin d'aligner précisément vos compétences avec celles attendues dans le référentiel du diplôme.
Veillez à mettre en lumière tant vos savoir-être (capacité à gérer une équipe, adaptabilité) que vos compétences techniques. Attention toutefois à rester réaliste dans le calcul de vos heures d'expérience : le dépassement du seuil de 35h hebdomadaires risquerait de susciter des doutes quant à la fiabilité de votre dossier.
Les étapes après la soumission du dossier
Une fois votre livret 1 déposé, s'ouvre une période d'attente qui s'étend généralement sur deux mois. Fait notable : l'absence de réponse dans ce délai équivaut à une acceptation implicite de votre dossier.
En cas d'issue favorable, vous accéderez au livret 2, étape durant laquelle vous détaillerez en profondeur votre parcours. Face à un refus, les organismes proposent généralement des précisions complémentaires ou vous orientent vers un diplôme jugé plus adapté à votre profil.
Notez que la durée de validité de la recevabilité oscille entre un et trois ans selon l'organisme, vous laissant le temps nécessaire pour préparer sereinement la suite de votre démarche.
Conseils pour maximiser ses chances de réussite
Quelques pratiques judicieuses peuvent considérablement renforcer la qualité de votre dossier.
Prenez le temps de confronter minutieusement votre expérience au référentiel du diplôme visé. Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) vous aidera à identifier les compétences clés attendues.
Pensez également à anticiper la phase d'accompagnement qui suivra, en vous renseignant sur les organismes labellisés susceptibles de vous épauler dans la préparation du livret 2.
La concision constitue une qualité appréciée par les évaluateurs : privilégiez les preuves tangibles aux descriptions détaillées, et concentrez-vous sur les éléments véritablement pertinents au regard du diplôme visé.
Erreurs fréquentes et comment les éviter
Certains écueils jalonnent régulièrement le parcours des candidats à la VAE.
La collecte des justificatifs s'avère souvent plus chronophage qu'anticipé. Démarrez idéalement cette phase trois mois avant la date de dépôt envisagée, particulièrement si vous devez solliciter d'anciens employeurs.
Un autre piège consiste à viser un diplôme trop éloigné de votre parcours professionnel. N'hésitez pas à consulter un conseiller France Compétences pour vous assurer de la pertinence de votre choix.
Rappelez-vous enfin que la déclaration sur l'honneur figurant dans votre dossier vous engage juridiquement – la véracité des informations fournies constitue un impératif absolu.
La préparation du livret 1 représente certes un investissement en temps, mais cette étape, lorsqu'elle est abordée avec méthode et rigueur, pose les fondations solides d'une démarche VAE réussie. Au-delà de sa dimension administrative, ce dossier vous invite à poser un regard réflexif sur votre parcours professionnel – un exercice dont les bénéfices s'étendent bien au-delà de la simple obtention d'un diplôme.
Alors que vous vous apprêtez à vous lancer dans cette aventure, gardez à l'esprit que chaque expérience, même celle qui vous paraît anodine, peut constituer une pierre précieuse dans l'édifice de compétences que vous présenterez aux évaluateurs.
LES 2 RIVES
Nous avons différents forfaits d'accompagnement à la VAE. Voici les étapes de la VAE : Le diagnostic : est un entretien d'1 heure entre vous et le consultant. Lors de cet échange, vous devez vous présenter, expliquer votre parcours professionnel, votre expérience et les compétences acquises. A la suite de cet entretien le consultant fait une analyse complète sur votre dossier professionnel et revient vers vous en vous proposant un ou plusieurs diplômes faisables et vous aidera à trouver le certificateur (établissement où vous allez déposer les 2 livrets et passer votre oral) La faisabilité / recevabilité : Vous allez avec l'aide du consultant constituer un dossier de faisabilité appelé aussi le livret 1. Vous devez compléter avec le consultant le formulaire CERFA et joindre un CV, une lettre de motivation et l'ensemble des pièces justificatives professionnelles démontrant l'expérience acquise. Une fois ce dossier finalisé, il est envoyé au certificateur qui en retour vous adressera un avis de recevabilité sous 3 à 8 semaines. Le dossier d'expérience : Le livret professionnel appelé aussi livret 2 est une autobiographie professionnelle qui consiste à mettre en avant les compétences développées des expériences professionnelles, en lien avec les compétences attendues du diplôme. Pour cette étape vous bénéficiez de l'aide du consultant avec qui vous allez avoir des séances de lecture, de relecture, et de correction mais aussi de conseil. Une fois terminé il est envoyé au certificateur. Ca se passera par des RDV réguliers en fonction de vos disponibilités par téléphone ou visioconférence. A l'issue de la rédaction de ce mémoire vérifié et validé par votre consultant, vous l'adresserez au certificateur, qui le consultera et vous convoquera à un entretien avec le JURY. Vous aurez un coaching sous forme d'oral blanc pour vous préparer l'oral du jury. L'oral : La dernière étape du parcours est le passage devant le jury. Vous allez devoir vous présenter devant un jury composé de 4 à 6 personnes qui sont à la fois des professeurs mais aussi des professionnels du métier. L'oral dure 60 minutes vous devez dire vos motivations , présenter votre livret 2 et répondre à des questions en rapport avec votre expérience professionnelle.
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ENTHEOR VAE - Perpignan (66)
Avec plus de 1400 candidats accompagnés chaque année et un taux de réussite supérieur à 94%, ENTHEOR est l'un des acteurs majeurs de l'accompagnement individuel à la VAE, et propose un accompagnement personnalisé sur-mesure, du CAP au BAC+5.
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