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Comment fonctionne le calcul CPF ?

Le compte formation est alimenté en fonction de la situation professionnelle des personnes et des heures effectivement travaillées. Depuis 2015, chaque heure contenue dans le compte personnel de formation des salariés est convertie en euros, à raison de 15 € par heure. Mais comment fonctionne le calcul de la conversion des heures en euros pour le CPF ? Faisons le point sur le calcul CPF et de toutes ses subtilités dans cet article.

Le 03-08-2022 à 12 :31 | Par Nassera Jouhari | Mise à jour le 01-09-2022 à 11:35

Comment convertir les heures CPF en euros ?

Le principe général du calcul CPF est assez simple pour les personnes ayant un contrat à temps plein :

  • Chaque année, vous avez accès à 24 heures de formation, dans la limite de 120 heures ;
  • Chaque mois, vous cumulez 1 heure, c’est-à-dire 12 heures par an, pour un total maximal de 150 heures. Si vous êtes non-qualifié, ce droit peut passer à 48 heures par an, pour un plafond de 400 heures.

Depuis 2019, le montant CPF en heures est converti en euros, et ce montant s’élève de 500 € à 800 € par an. Exception faite pour les agents de la fonction publique qui conservent une comptabilisation des droits CPF en heures (avec un calcul au prorata des heures si le contrat de travail n’est pas à temps plein) et pour les travailleurs indépendants dont le calcul CPF se fait au prorata du temps d’exercice au cours de l’année.

Attention toutefois, les heures cumulées sont plafonnées. Si vous dépassez les 150 heures, vous pourrez utiliser seulement 100 heures. De plus, si la formation que vous avez choisie dépasse le nombre d’heures disponibles sur votre compte formation, vous pourrez alors avoir droit à un financement complémentaire, dans une limite de 5 000 € à 8 000 €. Mais pas de panique, toutes ces informations sont disponibles via l’application mon compte personnel de formation, lancée début 2019 par Muriel Pénicaud.

Quel montant CPF par an ?

Comme nous l’avons vu, le compte personnel de formation accumule les heures en fonction du temps travaillé. Pour un temps plein, le montant CPF correspond à 500 € pour un an, dans la limite de 5 000 € pour les activités exercées dans l’année N-1 (2019 pour 2020 par exemple).

Au terme de chaque année de travail, le compte personnel est alimenté. Il ne peut cependant pas excéder 150 heures de formation sur un total de 8 années.

Pour un temps complet, le CPF est alimenté de 24 heures par an les cinq premières années, puis 12 heures seulement les trois années suivantes. Au niveau des temps partiels, le CPF est calculé proportionnellement au temps de travail véritablement effectué.

Par exemple, un salarié à temps plein gagnera 120 heures de formation les cinq premières années de travail, puis 30 heures les deux ans et demi suivants.

En revanche, certaines périodes ne sont pas prises en compte dans le calcul du CPF, c’est notamment le cas de :

  • Congé maternité, paternité, d’adoption, accueil de l’enfant et soutien familial ;
  • Absences dues aux accidents de travail ou aux maladies professionnelles.

Enfin, il est important de préciser qu’on ne peut pas se faire payer ses heures CPF par son employeur ou un organisme de l’État, ni alimenter ou faire alimenter votre compte personnel de formation en transférant des sommes vous-mêmes ou votre employeur.

Quel est le plafond du compte CPF ?

Plusieurs catégories de travailleurs peuvent bénéficier d’un compte CFP :

  • Les salariés à temps plein et temps partiel (quel que soit le contrat : CDI, CDD, apprentissage, dérogation particulière, etc.) ;
  • Les travailleurs indépendants, employés saisonniers ;
  • Les agents publics, consulaires et employés de la fonction publique ;
  • Les demandeurs d’emploi ; Les personnes en ESAT.

En fonction de la catégorie à laquelle vous appartenez, le calcul CPF ainsi que le niveau de son plafond ne seront pas les mêmes. Par ailleurs, en faisant valoir vos droits à la retraite, votre CPF se ferme automatiquement.

Pour accéder à son CPF, le gouvernement a mis au service de ses contribuables un site et une application dédiée avec un espace personnel sécurisé : moncompteformation.gouv.fr ; dans lesquels vous trouverez tout ce dont vous avez besoin à ce sujet.

Pour rappel, le CPF est un service qui permet d’acquérir des droits à la formation grâce à chaque heure travaillée. Ces heures permettent de sécuriser le parcours professionnel des salariés et de favoriser le maintien de l’employabilité dans le pays. Depuis le 1er janvier 2019, toutes les heures CPF cumulées sont converties en euros. Le compte personnel de formation de chaque salarié peut continuer d’être alimenté tout au long de sa carrière.

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