Lettre d’Emmanuelle Wargon : la relation OPCA / Organismes de formation

Dans une lettre adressée cet été aux responsables des OPCA, Emmanuelle Wargon, ex-déléguée générale à l’emploi et à la formation professionnelle, détaille quelques recommandations qui visent à simplifier les relations entre OPCA et Organismes de formation. Dans le même temps, les OPCA ont été chargés de s'assurer de la qualité des formations qu'ils financent.

Le 30.09.2015 à 15:47 | Mise à jour le 05.06.2018 à 14:41

La facilité d'échelonnement des paiements

Emmanuelle Wargon invite les OPCA à faciliter l'échelonnement des paiements en ayant recours aux dispositions réglementaires. De fait, l’échelonnement peut être associé d’un acompte pouvant atteindre jusqu’à 30% du prix convenu.

La déléguée ajoute que cette possibilité qui vise à simplifier le règlement et améliorer les relations financières entre les parties, pourrait être mobilisée surtout pour des formations longues et/ou à distance.

Par ailleurs, elle suggère de ne pas conditionner le paiement des Organismes de formation au passage des tests (certifications). En effet, les OPCA devraient simplifier les conditions et un justificatif de la réservation devrait suffire.

Les critères de qualité d’une formation

Un décret a été publié au Journal Officiel, et ce sont 6 critères d’évaluation de la qualité de la formation qui ont été retenus :

  • L’identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé ;
  • L’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics de stagiaires ;
  • L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation ;
  • La qualification professionnelle et la formation continue des personnels chargés des formations ;
  • Les conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus ;
  • La prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires.
Deux listes sont en cours de rédaction, l'une par les Organismes de formation, l'autre par les financeurs dont les OPCA, pour établir les labels, les certifications, les normes, etc.

Simplifier la demande de justificatifs

Enfin, Emmanuelle Wargon demande aux OPCA de simplifier et d’uniformiser les démarches administratives, notamment en réduisant les documents demandés lors de la constitution d’un dossier, souvent répétitifs. 


Ces trois axes sont majeurs pour accélérer le traitement des dossiers et permettre un accès rapide à la formation professionnelle. Ce qui garantit par ailleurs le bon fonctionnement des Organismes de formation.

 


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