VAE Secrétariat

Qu'est-ce que la VAE secrétariat ?

La Validation des Acquis de l'Expérience consiste à valider les compétences acquises tout au long de la vie professionnelle pour obtenir une certification ou un diplôme correspondant. La VAE secrétariat permet ainsi aux personnes ayant exercé une activité professionnelle en lien avec ce secteur de faire reconnaître leurs compétences et leur expérience, afin d'accéder à de nouvelles opportunités professionnelles ou de progresser dans leur carrière.

Qui peut faire la VAE secrétariat ?

La VAE secrétariat est accessible à toute personne engagée dans la vie active, qu'il s'agisse d'un emploi salarié, d'une activité indépendante, d'un bénévolat ou encore d'un mandat électif. Voici les conditions à remplir pour prétendre à cette démarche :

• Avoir exercé une activité en lien avec le secrétariat pendant au moins 1 an, équivalente à 1607 heures de travail effectif (temps plein ou temps partiel).
• L'activité doit être en rapport direct avec le contenu du diplôme visé.
• Les périodes de formation initiale (stage, apprentissage) ne sont pas prises en compte pour la VAE.
• Il n'y a pas d'âge minimum ou maximum pour entreprendre une VAE secrétariat.

Comment accéder à la VAE secrétariat ?

Pour entamer une démarche de VAE secrétariat, il est nécessaire de suivre plusieurs étapes :

1. Choisir la certification visée

Il existe plusieurs certifications dans le domaine du secrétariat, telles que le CAP Employé(e) de commerce multi-spécialités ou encore le BTS Assistant(e) de Direction. Il est donc important de bien choisir celle qui correspond le mieux à votre expérience professionnelle et vos objectifs de carrière.

2. Collecter les informations et documents nécessaires

Pour constituer votre dossier de VAE secrétariat, vous devrez fournir un certain nombre de documents, tels que :

• Un curriculum vitae détaillé
• Une lettre de motivation expliquant votre projet professionnel
• Un descriptif de l'ensemble de vos activités professionnelles en lien avec le secrétariat, ainsi que les compétences acquises
• Des attestations d'employeurs ou de clients confirmant la durée et la nature de vos activités
• Des copies de vos diplômes, titres ou certifications obtenus antérieurement

3. Déposer votre dossier auprès de l'organisme certificateur

Une fois votre dossier complet, il vous faudra le déposer auprès de l'organisme en charge de la certification visée (académie, centre de formation professionnelle, etc.). Ce dernier vérifiera alors votre éligibilité et la recevabilité de votre demande.

4. La préparation au jury

Si votre demande est acceptée, une phase de préparation au passage devant le jury sera nécessaire. Cette étape peut prendre plusieurs formes :

• Un accompagnement individuel ou collectif pour vous aider à rédiger un livret de présentation de vos compétences et expériences
• La réalisation d'un stage ou d'une période de mise en situation professionnelle afin de compléter vos acquis si besoin
• Des entretiens avec des professionnels du secteur pour mieux cerner les attentes du jury

5. Le passage devant le jury

Le jury de la VAE secrétariat est composé de professionnels du domaine et d'enseignants-formateurs. Il évalue la pertinence de votre expérience et la cohérence de votre projet professionnel avec la certification visée. Le jury peut décider de valider tout ou partie de votre expérience, et vous attribuer ainsi le diplôme correspondant ou vous demander de compléter vos compétences par une formation supplémentaire.

Quel est le rôle du secrétariat dans la VAE ?

Le secrétariat joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la VAE secrétariat. Il assure notamment :

• L'accueil et l'information des candidats sur les démarches à suivre
• La réception et la vérification des dossiers de demande de VAE
• L'organisation des sessions de jury et la convocation des candidats
• Le suivi administratif des dossiers tout au long de la procédure
• La délivrance des attestations, titres ou diplômes obtenus par les candidats réussissant leur VAE

La VAE secrétariat est une opportunité intéressante pour valoriser son expérience professionnelle et accéder à de nouvelles perspectives de carrière. Pour mettre toutes les chances de votre côté, il est important de bien se renseigner sur les étapes et conditions à remplir, et de ne pas hésiter à solliciter l'aide d'un accompagnement personnalisé si besoin. 

N'hésitez pas à vous informer auprès de nos centres VAE partenaires pour finaliser votre projet professionnel.